BJPE Brazilian Journal of Prod Engineering’s Post

Em tempos de inovação e tecnologia, é até curioso que ainda precisemos esclarecer o que realmente é um sistema de gerenciamento de projetos. Excel, PowerPoint e Outlook não são sistemas de gerenciamento de projetos. Eles ajudam, claro, mas são ferramentas de apoio. Um sistema de gerenciamento de projetos é aquele que organiza, controla e centraliza informações sobre cronogramas, custos, recursos e muito mais, integrando tudo em uma única plataforma. 🤔 O que define uma organização madura na dimensão de informatização? 1️⃣ Uso de Sistemas Especializados: Um bom sistema permite desde a construção de cronogramas até a alocação de recursos, tudo de forma integrada. 2️⃣ Funcionalidades Adequadas ao Tipo de Projeto: Projetos mais complexos exigem sistemas mais robustos, que incluam funcionalidades como análise de caminho crítico e estruturação de custos. 3️⃣ Variedade e Acessibilidade de Sistemas: Podem ser online, para acesso remoto, ou on-premise, para quem precisa de mais segurança. A escolha do sistema é feita conforme o tipo de projeto, a complexidade e o método de gestão. 4️⃣ Treinamento e Capacitação da Equipe: Equipes maduras recebem formação específica para utilizar o sistema escolhido, entendendo não só como inserir dados, mas como extrair informações estratégicas para a tomada de decisão. 🤔 Como desenvolver essa competência de informatização na prática? Para levar sua organização a um nível mais alto de informatização, é preciso investir nas ferramentas certas e capacitar o time para usá-las de maneira eficaz. Aqui estão algumas práticas essenciais: 1️⃣ Avaliação e Escolha de Sistemas de Gestão de Projetos: Antes de implementar qualquer ferramenta, entenda as necessidades dos seus projetos. Existem soluções como MS Project, Jira, Asana, ServiceNow e muitas outras, cada uma com funcionalidades específicas. Avalie qual atende melhor ao tipo de projeto e complexidade que você enfrenta. 2️⃣ Treinamento em Funcionalidades Críticas: Ao escolher um sistema, invista em treinamento. Funcionalidades como caminho crítico, cronogramas e estruturação de custos requerem uma formação prática para que a equipe consiga utilizá-las de forma eficiente. 3️⃣ Uso de Soluções Integradas: Prefira sistemas que se integrem com outras plataformas que a organização utiliza, facilitando a troca de dados. Isso evita o uso de diversas ferramentas isoladas e melhora o fluxo de informações. 4️⃣ Incentivo ao Uso Diário: Um sistema de gestão de projetos só é útil se for utilizado de forma consistente. Incentive a equipe a registrar e acompanhar os dados no sistema escolhido, criando uma rotina de uso para melhorar a precisão das informações. 🤔 E se sua organização não investir nisso? Prepare-se para uma gestão que depende de e-mails, planilhas desconexas e reuniões para sincronizar informações que poderiam estar centralizadas em um sistema. Sem informatização adequada, os projetos perdem agilidade, e o retrabalho se torna frequente.

Gestão de Projetos de TI: O Caminho para o Sucesso 🚀 A gestão de projetos em TI é essencial para empresas que buscam eficiência e inovação. Projetos complexos demandam organização e as ferramentas certas. 🔧 Ferramentas Essenciais: * Softwares ou sistemas de gestão de atividades tais como: Microsoft to do, trello, jira, dentre outros * ⁠Softwares ou sistemas de gestão de projetos como: Microsoft Azure, project e bitrix24. * ⁠IA para auxilio em textos e análises 📋 Técnicas de Sucesso: * Planejamento Detalhado: Defina objetivos claros e detalhados. Utilize ferramentas de planejamento como diagramas de Gantt para visualizar todas as etapas do projeto. * SCRUM e Kanban: Metodologias ágeis para entregas eficientes. * Análise de Riscos: Redução de problemas e aumento de segurança. * Gestão de Recursos: Assegure-se de que os recursos necessários (tempo, pessoal, orçamento) estejam adequadamente alocados e utilizados. Essas técnicas, quando combinadas, podem ajudar a garantir que seu projeto seja concluído com sucesso. Lembre-se de sempre revisar e ajustar suas abordagens com base nos aprendizados ao longo do projeto. 🚀 #GestãoDeProjetos #Tecnologia #Inovação

A importância da gestão de projetos em software A gestão de projetos em software é um fator crucial para o sucesso de qualquer empreendimento no setor de tecnologia. Com o desenvolvimento de software cada vez mais complexo e a crescente demanda por soluções inovadoras, gerenciar projetos de forma eficaz tornou-se essencial para garantir a entrega de produtos de qualidade dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos. Uma das principais razões para a importância da gestão de projetos em software é a organização do trabalho. Um bom gerenciamento define claramente as etapas, metas e responsabilidades, assegurando que todos os membros da equipe estejam alinhados e cientes de suas funções. Isso evita desperdício de recursos, previne atrasos e minimiza o risco de erros, que podem comprometer a entrega final. Outro ponto fundamental é a gestão de riscos. Projetos de software frequentemente enfrentam desafios como mudanças de escopo, falhas técnicas ou problemas de comunicação. Um gestor de projetos experiente antecipa possíveis obstáculos e implementa planos de contingência, evitando que esses problemas impactem a qualidade do produto ou atrasem o cronograma. A gestão eficiente também facilita a comunicação entre as partes interessadas, desde a equipe de desenvolvimento até os clientes. Um projeto bem gerido mantém todos informados sobre o andamento das tarefas, mudanças no escopo e ajustes de prazos. Isso promove maior transparência e fortalece o relacionamento com o cliente, aumentando a confiança no resultado final. Por fim, a otimização de recursos é outra vantagem da gestão de projetos em software. Com uma gestão eficiente, a alocação de tempo, orçamento e talento da equipe é feita de maneira estratégica, assegurando que cada recurso seja utilizado da melhor forma possível, maximizando a produtividade. Se você deseja garantir o sucesso do seu próximo projeto de software, entre em contato conosco para saber como uma gestão de projetos eficiente pode transformar seus resultados! https://lnkd.in/drxx2Cw3

A gestão de projetos em TI é um dos maiores desafios (e também oportunidades!) no cenário atual. Com a velocidade das mudanças tecnológicas e a complexidade dos projetos, é fundamental ter uma abordagem ágil e flexível. A chave está em manter a equipe alinhada, com uma comunicação clara e um bom gerenciamento de expectativas entre todas as partes envolvidas. Ferramentas como o Scrum e Kanban podem ser grandes aliadas para garantir entregas mais rápidas e eficientes, além de permitir ajustes no meio do caminho, sempre que necessário. 💻⚡ Outro ponto importante é o foco na integração de equipes multidisciplinares, já que projetos de TI muitas vezes envolvem diferentes áreas de conhecimento e especialistas. A colaboração entre desenvolvedores, designers, analistas e gestores é essencial para o sucesso de um projeto. Além disso, o acompanhamento constante do progresso e a adaptação ao feedback contínuo ajudam a reduzir riscos e a garantir que o projeto esteja sempre em sintonia com as necessidades do cliente. 🚀🔧 Download de uma breve apostila sobre Gestão de projetos aqui: https://lnkd.in/dV8BAiJS #GestãoDeProjetos #TI #Agilidade #Scrum #Tecnologia #Inovação #TransformaçãoDigital

Essencial para garantir que as iniciativas tecnológicas nas empresas sejam executadas com sucesso é preciso pensar nas metodologias certas, quando tratamos de grenciamento de projetos de deTI, sejam as tradicionais como PMBOK (Project Management Body of Knowledge) e PRINCE2, ou as ágeis como Scrum e Kanban, pode realmente fazer a diferença entre um projeto que vai bem e um que enfrenta dificuldades. Essas abordagens oferecem uma estrutura clara para planejar, executar e monitorar os projetos. Além disso, contar com boas ferramentas de gerenciamento de projetos é fundamental. Elas ajudam a organizar tarefas, acompanhar o progresso e facilitar a comunicação entre as equipes. Com essas ferramentas, é possível ter uma visão completa do andamento do projeto, o que torna mais fácil identificar riscos e tomar decisões informadas. Definir metas e indicadores de desempenho também é crucial para garantir que os projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento. Em resumo, escolher a metodologia e as ferramentas certas é um passo importante para o sucesso no gerenciamento de projetos de TI. Com uma abordagem estruturada e o suporte adequado, as empresas conseguem melhorar a eficiência e a qualidade dos seus projetos, entregando resultados que realmente atendem às expectativas dos stakeholders. #GestãoDeProjetos #MetodologiasÁgeis #FerramentasDeTI #MorningStar #MStar

🖥 Você já enfrentou dificuldades ao gerenciar requisitos funcionais e não funcionais em seus projetos de software? ✋ Essa é uma das áreas mais desafiadoras da gestão de projetos. Afinal, os requisitos funcionais definem o que o sistema deve fazer, enquanto os não funcionais garantem como ele deve fazer — e alinhar esses dois aspectos com as restrições de escopo, tempo, custo, benefícios e riscos pode parecer uma missão impossível. 😵💫 Mas com a Gestão Híbrida, o futuro da gestão ágil, isso se torna não apenas possível, mas estratégico! ✅ Essa abordagem permite criar um modelo integrado, que conecta os impactos na definição e alteração de requisitos com as demais restrições do projeto. Isso significa gerenciar de forma mais eficiente não só os requisitos, mas também todos os aspectos relacionados à qualidade do produto — sejam eles técnicos, gerenciais ou de negócios. 🎯 ✨ A gestão de requisitos é a base para garantir a entrega de projetos de software que realmente gerem valor. E o melhor: com a Gestão Híbrida, você aprende a transformar desafios em oportunidades, integrando metodologias ágeis e tradicionais para alcançar resultados extraordinários! 🚀 Quer saber mais sobre essa abordagem revolucionária e como ela pode transformar a forma como você gerencia projetos de software? 📚 Inscreva-se no meu curso gratuito de Gestão Híbrida de Projetos de Software! As aulas acontecerão nos dias 13, 15, 17 e 20 de janeiro, às 20h (horário de Brasília). Basta acessar o link na minha bio ou entrar em agustinhorisso.com para garantir sua vaga. 🎓💡 📌 Não deixe essa oportunidade passar! Domine a gestão de requisitos e impulsione sua carreira. 👩💻👨💻 #GestãoDeProjetos #GestãoHíbrida #RequisitosFuncionais #RequisitosNãoFuncionais #GestãoDeSoftware #QualidadeEmProjetos #CarreiraTI #AgustinhoRisso #GestãoAgil #ProjetosDeSoftware #Tecnologia #Inovação #CursoGratuito

Metodologia de Projeto: saiba quais são e como escolher a melhor Preditiva As metodologias preditivas são as que priorizam o controle e o planejamento do projeto. Isto é, as etapas são mapeadas e estruturadas antes de iniciar a execução. Assim, fatores como prazos, custos, riscos e entregas são delimitados de modo detalhado, com atividades pensadas para meses de trabalho implementado. Estas foram as primeiras maneiras estruturadas de organizar os projetos, por isso, muitas vezes, elas também são chamadas de metodologias tradicionais ou clássicas. As principais características dessa metodologia são: ·        Escopo detalhado no início do projeto; ·        Cronograma completo; ·        Orçamento e custos estipulados; ·        Processos mais seguros e conhecidos; ·        Plano formal do projeto. Ágil As metodologias ágeis, também chamadas de adaptativas, são aquelas que priorizam uma visão mais ampla do projeto, tendo um foco maior no valor da entrega do que no planejamento em si. Inicialmente, elas eram direcionadas para a área de desenvolvimento de softwares. Mas, a partir da percepção de que o mercado está muito suscetível a mudanças e seguir uma mesma proposta durante muito tempo talvez não seja tão vantajoso, elas foram ganhando força no contexto organizacional geral. Assim, a ideia é que o projeto seja estruturado ao longo de sua execução, adaptando-se as necessidades que surgirem com o tempo. Por isso, geralmente, os objetivos são definidos em ciclos, de 2 a 6 semanas, para que se possa ter entregas mais rápidas e pontuais. Suas principais características são: ·        Alta capacidade de adaptação; ·        Visão geral do projeto; ·        Escopo por ciclo; ·        Alta produtividade (fator tempo e custo como determinante); ·        Processos adaptáveis; ·        Velocidade na tomada de decisões. Saiba mais no link: https://lnkd.in/dUdjDrVN Artia

Gestão de Projetos de TI: Desafios específicos e melhores práticas ao liderar projetos na área de tecnologia da informação Ao conduzir projetos na área de Tecnologia da Informação (TI), enfrentamos desafios singulares que demandam abordagens específicas para garantir o sucesso. Um dos principais obstáculos é a rápida evolução tecnológica, que exige flexibilidade e adaptação contínua. Neste contexto, é essencial empregar as melhores práticas de gestão de projetos para garantir eficiência e eficácia. Gerenciando a Complexidade Tecnológica Na gestão de projetos de TI, lidamos com sistemas altamente complexos e em constante mudança. É crucial estabelecer uma estrutura robusta de gerenciamento de mudanças para acompanhar as atualizações e garantir a integridade do projeto. Além disso, a comunicação clara e frequente com as partes interessadas é fundamental para alinhar expectativas e garantir o sucesso do projeto. Planejamento Estratégico e Antecipação de Riscos Um dos pilares da gestão de projetos de TI é o planejamento estratégico detalhado. Isso inclui a identificação proativa de riscos potenciais e a implementação de medidas de mitigação adequadas. Ao antecipar desafios, podemos minimizar impactos negativos e manter o projeto dentro do escopo, prazo e orçamento previstos. Equipe Multidisciplinar e Colaboração Efetiva Na área de TI, é comum trabalhar com equipes multidisciplinares, que reúnem profissionais de diferentes áreas de especialização. Para garantir o sucesso do projeto, é essencial promover uma cultura de colaboração e compartilhamento de conhecimento. Isso inclui a definição clara de papéis e responsabilidades, além do estabelecimento de canais de comunicação eficazes. Adoção de Metodologias Ágeis Diante da natureza dinâmica dos projetos de TI, a adoção de metodologias ágeis tem se mostrado cada vez mais relevante. Essas abordagens enfatizam a entrega incremental e a adaptação contínua, permitindo uma resposta mais ágil às mudanças de requisitos e às demandas do mercado. No entanto, é importante adaptar as práticas ágeis à realidade específica de cada projeto, garantindo uma implementação bem-sucedida. Promovendo a Inovação e a Excelência Por fim, a gestão de projetos de TI deve incentivar a inovação e a busca pela excelência. Isso envolve o estímulo à criatividade e à experimentação, bem como o reconhecimento do mérito e da contribuição individual de cada membro da equipe. Ao cultivar um ambiente propício à inovação, podemos impulsionar o sucesso e a competitividade no mercado de TI Em suma, a gestão de projetos de TI apresenta desafios específicos que exigem abordagens adaptadas e melhores práticas bem definidas. Ao enfrentar esses desafios com diligência e comprometimento, podemos alcançar resultados excepcionais e agregar valor aos negócios. Conecte-se comigo e siga-me no LinkedIn para mais insights e discussões sobre gestão de projetos e tecnologia da informação! #GestãoDeProjetos#TecnologiaDaInformação#MelhoresPráticas

A Importância das Métricas na Gestão de Projetos No mundo da gestão de projetos, o sucesso muitas vezes depende da capacidade de medir e entender o desempenho do projeto por meio de métricas específicas. Neste post, vamos mergulhar nas métricas de Cumulative Flow, Lead Time e Throughput, e descobrir como cada uma pode ser utilizada para monitorar e melhorar a eficiência dos projetos em diversos setores. Métricas Específicas e Suas Aplicações Cumulative Flow em Desenvolvimento de Software O Cumulative Flow é essencial para visualizar o progresso e identificar gargalos em projetos de desenvolvimento de software. Este gráfico em camadas mostra o número de tarefas em diferentes estágios (como "Pendente", "Em Desenvolvimento", "Em Teste" e "Concluído") ao longo do tempo. Por exemplo, um acúmulo de tarefas na fase "Em Teste" pode indicar a necessidade de aumentar a equipe de qualidade para evitar atrasos no cronograma. Lead Time em Construção Civil O Lead Time é crucial para medir o tempo desde o início até a entrega de um projeto. Na construção civil, pode-se calcular o Lead Time desde a concepção até a entrega final. Por exemplo, atrasos no processo de obtenção de permissões podem estender o Lead Time e afetar o prazo de entrega. Reconhecer esses atrasos permite implementar soluções, como preparar documentos mais cedo ou melhorar a comunicação com as autoridades. Throughput em Manufatura O Throughput mede a quantidade de trabalho concluído por unidade de tempo, sendo fundamental em setores como a manufatura. Por exemplo, uma redução no Throughput de uma linha de produção de automóveis de 5 para 3 carros por hora pode sinalizar a necessidade de manutenção de máquinas ou a reposição de suprimentos, ajudando a evitar maiores interrupções na produção. Análise de Métricas e Identificação de Gargalos A análise contínua dessas métricas permite aos gestores de projetos identificar rapidamente gargalos e ineficiências, prever problemas potenciais e ajustar os recursos proativamente. Essa capacidade de resposta rápida é crucial para manter os projetos dentro do prazo e do orçamento. Tecnologia e Integração de Métricas em Softwares Os softwares modernos de gestão de projetos integram essas métricas de forma intuitiva, facilitando sua adoção e análise. Essas ferramentas proporcionam visibilidade em tempo real do desempenho do projeto, permitindo decisões baseadas em dados que melhoram significativamente os resultados do projeto. Quais métricas você considera mais valiosas na gestão de seus projetos? Comente abaixo, e não esqueça de curtir e compartilhar este post. Siga-me para continuar explorando ferramentas essenciais para gestores de projetos! #Métricas #Eficiência #GestãoDeProjetos #Tecnologia

Tradicionalmente, o software de gerenciamento de projetos era restrito ao domínio dos gerentes de projeto. No entanto, uma mudança significativa está em andamento, com empresas em todo o mundo adotando esses sistemas para aprimorar suas capacidades de gerenciamento de projetos. A adoção de software de gerenciamento de projetos está transformando as empresas, impulsionando a produtividade e promovendo a colaboração entre os departamentos. À medida que essas ferramentas continuam a evoluir, seu impacto no sucesso organizacional torna-se cada vez mais evidente. Desde a simplificação de tarefas complexas até a oferta de insights críticos, os sistemas avançados de gerenciamento de projetos são um ativo indispensável para empresas modernas que buscam excelência. #projetos #software #pmo #ppm https://lnkd.in/dcJxB86A