Modelagem de processos comerciais: estudo de caso em indústria siderúrgica Autores Brenda Siqueira da Silva Universidade Federal do Espírito Santo Thiago de Almeida Rodrigues Universidade Federal do Espírito Santo https://lnkd.in/dB_gWppP Brenda Schulz Bastos Universidade Federal do Espírito Santo https://lnkd.in/dWSmg3Qn DOI: https://lnkd.in/dzTkERT4 Palavras-chave: Processos comerciais, Indústria de base, BPMN, Mapeamento de processos Resumo A competitividade no meio empresarial tem estimulado as empresas a melhorarem seus processos internos a fim de obter maior satisfação dos clientes e colaboradores, a exemplo dos processos comerciais de indústria de base. Neste contexto, este estudo tem como objetivo analisar a aplicação da modelagem de processos como ferramenta na busca por melhoria contínua e satisfação dos clientes. Deste modo, foi utilizada como estudo de caso uma multinacional produtora de aço que busca aprimorar seu processo de venda, implementando uma ferramenta chamada ‘Portal do Cliente’. Para isso, foram elaboradas modelagens dos processos usando a metodologia Business Process Model and Notation (BPMN), assim como entrevistas com os colaboradores, a fim de entender os impactos do ‘Portal do Cliente’ na rotina de trabalho da equipe. Com isso, foi demonstrado como a modelagem de processos é uma ferramenta importante na busca por melhoria contínua, auxiliando na visualização do processo de negócio, na identificação de oportunidades, nas relações entre as atividades e na definição dos responsáveis. Além disso, o caso estudado evidenciou desafios e oportunidades da gestão de mudança que podem auxiliar os gestores na melhoria de processos, em especial a resistência dos colaboradores que não participaram do processo de implementação da ferramenta.
BJPE Brazilian Journal of Prod Engineering’s Post
More Relevant Posts
-
Você conhece a ferramenta Mapeamento de Processos? O mapeamento de processos consiste na elaboração de diagramas ou fluxogramas que ilustram a sequência de eventos, tarefas e etapas necessárias para atingir um objetivo específico. Essa prática ajuda a entender o funcionamento de um processo, identificar os responsáveis por cada etapa e localizar possíveis gargalos ou áreas que necessitam de melhorias. Os principais benefícios do mapeamento de processos incluem: 1. Maior Eficiência: Redução de desperdícios e otimização do uso de recursos. 2. Melhoria na Qualidade: Processos bem definidos garantem maior consistência e qualidade nas operações. 3. Redução de Custos: Identificação e eliminação de atividades desnecessárias resultam em economia. 4. Melhor Tomada de Decisão: Dados precisos sobre os processos permitem decisões mais informadas e estratégicas
To view or add a comment, sign in
-
-
MODELAGEM DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Num ambiente em constante mudança, as empresas precisam encontrar maneiras de otimizar seus processos para alcançar seus resultados. A Modelagem de Processos de Negócio (BPM) surge como uma ferramenta poderosa para alcançar esses objetivos, atuando como um mapa detalhado que guia a organização em direção ao sucesso. A BPM permite que você visualize, analise e otimize cada etapa do seu negócio, desde a recepção de um pedido até a entrega do produto final. Como a Modelagem de Processos Funciona? A modelagem de processos envolve a criação de representações visuais e detalhadas dos seus processos, como diagramas de fluxo, tabelas e descrições textuais. Esses modelos te permitem: ✔Compreender como os processos funcionam na prática, identificando as etapas, as decisões e os recursos envolvidos. ✔Comunicar o funcionamento dos processos de forma clara e eficiente para toda a equipe, evitando falhas de comunicação e garantindo que todos estejam alinhados. ✔Analisar a eficiência dos processos, identificando gargalos, desperdícios e oportunidades de melhoria. ✔Medir o desempenho dos processos, utilizando indicadores chave (KPIs) para acompanhar o progresso e a evolução. ✔Gerenciar os processos de forma mais eficaz, implementando as mudanças necessárias para otimizar o fluxo de trabalho e alcançar os resultados desejados. Modelos de Processo Modelos de processo são representações simplificadas de um processo, conceito ou atividade. Eles podem ser matemáticos, gráficos, físicos, narrativos ou uma combinação deles. A escolha do tipo de modelo depende do nível de detalhe necessário: ✔Modelos abstratos: Oferecem uma visão geral do processo, mostrando as etapas principais e as decisões chave. ✔Modelos detalhados: Descrevem cada etapa do processo com precisão, incluindo informações sobre recursos, tempo, responsáveis e indicadores de desempenho. Conteúdo do Modelo de Processo Um modelo de processo inclui ícones que representam workflow, fluxo de dados, eventos, decisões, gateways e outros elementos do próprio processo. Ele é uma representação formal dos processos de negócios, que não deve ser confundida com maneiras mais casuais de representar processos. Benefícios da Modelagem de Processos ✔Desenvolver processos mais eficientes e eficazes ✔Redução de Custos e Aumento da Produtividade ✔Melhorar a qualidade dos produtos e serviços, aumentando a agilidade e a capacidade de resposta da empresa ✔Tomada de Decisões Estratégicas mais assertivas Conclusão A modelagem de processos é uma ferramenta poderosa para qualquer empresa que busca alcançar o sucesso. Ela permite que você visualize, analise e otimize seus processos, levando sua empresa a um novo nível de eficiência e produtividade. Fonte: BPM CBOK 4.0
To view or add a comment, sign in
-
-
Fluxo de Dados Extraídos a Partir do Mapeamento de Processos As empresas dependem de processos e sistemas e consequentemente dos dados produzidos por essas combinações, sem eles é impossível operar em grandes escalas. Praticamente todas as atividades de uma organização envolve algum tipo de sistema e quando se trata de sistemas e processos, a eficiência é fundamental, pois em alguns casos, a economia de um ou dois minutos pode reduzir custos de forma significativa. Há inúmeras maneiras de analisar e melhorar a eficiência, porém o diagrama de fluxo de dados é um dos mais importantes, seja para melhorar um processo existente, rastrear dados, etc. No entanto, existem várias formas de aprender, tais como: símbolos, notações e diagramas de diversos níveis. Porém para realizar análises de forma ágil e integrativa é possível utilizar o mapeamento de processos oriundo dos trabalhos e/ou projetos de BPM, para se alcançar uma melhor performance de resultados e assim dentro de um mesmo contexto sincronizar os dois métodos/notações. Abaixo os conceitos para melhor entendimento das diferenças entre fluxo de dados e fluxo/mapeamento de processos. O que é o mapeamento do processo? Mapeamento de processos é uma técnica usada para mapear visualmente os fluxos de trabalho e os processos. Ela envolve a criação de um mapa de processo, também chamado de fluxograma, fluxograma de processo ou diagrama do fluxo de trabalho. O que é um diagrama de fluxo de dados? Diagrama de fluxo de dados demonstra como as informações fluem por um processo ou sistema, incluindo entradas e saídas de dados, armazenamentos de dados e os diversos subprocessos pelos quais os dados passam, assim, são criados com símbolos e notação padronizada para demonstrar vários tipos de entidades e suas relações. #escritosemgpt
To view or add a comment, sign in
-
-
O que é o mapeamento de processos? Como dito anteriormente, um processo nada mais é que uma sequência de atividades com um determinado propósito. Dessa forma, um processo pode ser caracterizado por uma sequência de atividades lógica e temporal que utiliza diversos recursos (humanos, tecnológicos, materiais, de conhecimento etc.), a fim de produzir um conjunto de saídas tais como resultados, produtos, serviços etc. Outro ponto importante é que um processo bem estruturado, deve estar alinhado à estratégia da sua empresa e deve ser medido por meio de indicadores. Quais os benefícios do mapeamento de processos? É evidente que o mapeamento de processos traz inúmeros benefícios para o dia a dia da sua empresa. Por isso, listamos todos os benefícios ao estruturar um bom processo de gestão, que são: Padronização dos processos; Organização mais eficiente por meio da documentação de arquivos; Tomada de decisão mais assertiva; Eliminar atividades que não geram valor; Fornece uma visão integrada e mais detalhada da empresa; Compara os processos atuais com os processos do sistema integrado Facilita o treinamento de novos funcionários; Proporciona a automatização de processos; Identifica gargalos e oportunidades de melhorias; Reduz perdas de materiais e produtos; Reduz a chance de acidentes de trabalho; Facilita a medição do desempenho; Reduz custos; Aumenta a produtividade dos recursos utilizados no processo; Aumenta a satisfação do cliente; Ajuda na gestão de competências e desempenho por processos. Viu só como há diversos benefícios ao realizar a modelagem de processos? Princípios de Modelagem de Processos Segundo SCHEER (1998), a modelagem de processos segue alguns princípios que devem ser verificados a fim de alcançar os resultados estipulados, que são: • Aderência: Este princípio é responsável por verificar o quão perto o modelo está da estrutura e funcionamento da realidade modelada. Para isso, são utilizadas técnicas de levantamento e validação, assim como simulações para aumentar a aderência e mostrar como o processo realmente é. • Relevância e suficiência: Neste princípio, o modelo não deve conter mais informações do que o necessário, ou seja, cada objeto representado deve ter um propósito bem definido. • Custo / Benefício: É importante analisar neste princípio, se o tempo e os recursos empregados para criar esse processo é relevante para o dia a dia da empresa. • Clareza: Considerado um dos princípios mais importantes, pois está diretamente relacionado à capacidade de ser entendido e usado pelos usuários. • Comparabilidade: Este princípio é responsável por nortear a comparação de diferentes processos. Dessa forma, é necessário que seja utilizado os mesmos objetos, nomenclatura e níveis de detalhamento para que seja possível comparar modelos distintos. • Estruturação sistemática: Este princípio busca integrar modelos representando diversos aspectos da realidade.
To view or add a comment, sign in
-
-
Fluxo de Dados Extraídos a Partir do Mapeamento de Processos As empresas dependem de processos e sistemas e consequentemente dos dados produzidos por essas combinações, sem eles é impossível operar em grandes escalas. Praticamente todas as atividades de uma organização envolve algum tipo de sistema e quando se trata de sistemas e processos, a eficiência é fundamental, pois em alguns casos, a economia de um ou dois minutos pode reduzir custos de forma significativa. Há inúmeras maneiras de analisar e melhorar a eficiência, porém o diagrama de fluxo de dados é um dos mais importantes, seja para melhorar um processo existente, rastrear dados, etc. No entanto, existem várias formas de se demonstrar, tais como: símbolos, notações e de diversos níveis. Porém para realizar análises de forma ágil e integrativa é possível utilizar o mapeamento de processos oriundo dos trabalhos e/ou projetos de BPM, para se alcançar uma melhor performance de resultados e assim dentro de um mesmo contexto sincronizar os dois métodos/notações: MAPEAMENTO DE PROCESSOS E FLUXO DE DADOS. Mas o que é mapeamento do processo? Mapeamento de processos é uma técnica usada para mapear visualmente os fluxos de trabalho e os processos. Ela envolve a criação de um mapa de processo, também chamado de fluxograma, fluxograma de processo ou diagrama do fluxo de trabalho. Mas o que é um diagrama de fluxo de dados? Diagrama de fluxo de dados demonstra como as informações fluem por um processo ou sistema, incluindo entradas e saídas de dados, armazenamentos de dados e os diversos subprocessos pelos quais os dados passam, assim, são criados com símbolos e notação padronizada para demonstrar vários tipos de entidades e suas relações. https://lnkd.in/d_6zUgtW
To view or add a comment, sign in
-
-
Mapeamento de Processos: O que é e Como aplicá-lo 📈 Você sabe o que é mapeamento de processos? 📝 Em resumo, é uma técnica que visa representar de forma visual e detalhada os processos internos de uma organização, identificando oportunidades de melhoria e otimização 📊. E como ele difere de um fluxograma? 🤔 Enquanto um fluxograma se concentra em representar a sequência lógica de atividades, o mapeamento de processos vai além, considerando também os recursos envolvidos, os tempos de ciclo, os custos e os riscos 📈. Agora, imagine aplicar o mapeamento de processos no Planejamento, Programação e Controle da Produção (PPCP) e na produção em si... 🚀 Com isso, você pode: 🔹 Identificar gargalos e oportunidades de melhoria 🔹 Otimizar a sequência de produção 🔹 Reduzir tempos de ciclo e custos 🔹 Aumentar a eficiência e a produtividade Se você está procurando melhorar a eficiência da sua empresa, o mapeamento de processos é uma ferramenta que vale a pena explorar! 💡 Compartilhe suas experiências com mapeamento de processos nos comentários abaixo! 💬 #MapeamentoDeProcessos #PPCP #Produção #Eficiência #Produtividade #MelhoriaContínua
To view or add a comment, sign in
-
-
Modelagem de Processos é uma das ferramentas utilizadas pela Qualidade, onde é possível, identificar falhas, criar estratégias, planejar e otimizar tarefas e atividades internas. Conhecimento é poder, utilize!
To view or add a comment, sign in
-
-
MELHORIA DE PROCESSOS A melhoria de processos é uma iniciativa que busca aprimoramento recorrente e incremental dos processos de uma empresa. No mercado atual, com consumidores exigentes e mudanças constantes de forma cada vez mais dinâmica, as empresas precisam se ajustar rapidamente melhorando o desempenho e garantindo a qualidade nas entregas finais. Este exercício de análise constante das atividades realizadas, bem como a forma que são executadas (esforço, custo e tempo atrelados), é um diferencial das empresas que desejam sair na frente quando o assunto é qualidade e redução de custos. É recomendado que as empresas que desejam alavancar seus lucros e aumentar a qualidade da entrega realizada tanto para clientes internos/externos, possuam uma área específica de Melhoria Contínua ou o acompanhamento de uma consultoria especializada no tema. A última alternativa a longo prazo torna-se mais econômica, uma vez que os custos com funcionários fixos e que necessitam de capacitação/treinamentos não é necessário. A Consultoria de Processos da VTG Tech conta com profissionais com vasta experiência de mercado, que atuaram em diversas empresas, de diferentes setores e puderam conhecer e participar de muitos processos. Essa bagagem de lições aprendidas é muito valiosa quando se inicia uma revisão de processos em um cliente. Outro ponto importante é que seguimos a metodologia BPM (Business Process Management), mas nosso objetivo é propor soluções simples e que gerem valor para nossos Clientes, sem nos prender às siglas e nomes complicados.
To view or add a comment, sign in
-
-
O Mapeamento de Processos é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de qualquer organização.
O Mapeamento de Processos é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de qualquer organização. Através da documentação detalhada de cada etapa dos processos, é possível identificar pontos de melhoria, eliminar gargalos e otimizar a utilização de recursos, levando a um aumento da produtividade, da qualidade e da competitividade da empresa. No post de hoje, apresentaremos as principais ferramentas para que você possa escolher a solução ideal. . . . #engenharia #engenheiro #hardworkengenheiro #engenhariadeprodução #engenhariamecanica #engenhariaquimica #engenhariaeletrica #engenhariademateriais #engenhariadealimentos #leanmanufacturing #sixsigma #bizagi #mapeamentodeprocessos
To view or add a comment, sign in
-
-
O Mapeamento de Processos é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de qualquer organização. Através da documentação detalhada de cada etapa dos processos, é possível identificar pontos de melhoria, eliminar gargalos e otimizar a utilização de recursos, levando a um aumento da produtividade, da qualidade e da competitividade da empresa. No post de hoje, apresentaremos as principais ferramentas para que você possa escolher a solução ideal. . . . #engenharia #engenheiro #hardworkengenheiro #engenhariadeprodução #engenhariamecanica #engenhariaquimica #engenhariaeletrica #engenhariademateriais #engenhariadealimentos #leanmanufacturing #sixsigma #bizagi #mapeamentodeprocessos
To view or add a comment, sign in
-