Políticas editoriales

A continuación, encontrará las Políticas Editoriales de la RBPS. Estas directrices tienen como objetivo garantizar la transparencia, la integridad y la equidad en todas las etapas del proceso editorial, desde la presentación de manuscritos hasta la publicación final. Recomendamos una lectura atenta para comprender los principios, responsabilidades y compromisos que guían nuestras prácticas editoriales.

Gestión y Estructura de la Revista

La RBPS opera bajo un modelo editorial independiente, con una infraestructura eficiente para garantizar el funcionamiento continuo y la calidad del proceso de publicación.

  • Independencia editorial: La revista es gestionada de forma independiente por el Centro de Ciencias de la Salud de la Universidade Federal do Espírito Santo, y el cuerpo editorial toma decisiones con total autonomía sobre el contenido científico.
  • Capacitación y desarrollo del equipo: El Consejo Editorial y el equipo reciben capacitación continua sobre buenas prácticas de publicación, uso de software editorial y resolución de dilemas éticos.
  • Procesos de gestión: La revista utiliza sistemas de gestión editorial que permiten el monitoreo y la organización de todas las etapas de la presentación, revisión y publicación de artículos, asegurando la transparencia y la eficiencia del proceso.

Declaración de Ética en Publicación y Prevención de Malas Prácticas

La RBPS está comprometida con promover la integridad y la transparencia en todas las fases del proceso de publicación científica. Esta Declaración de Ética en Publicación y Prevención de Malas Prácticas (Publication Ethics and Malpractice Statement - PEM Statement) refleja los estándares adoptados por la revista, basándose en las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE), World Association of Medical Editors (WAME), International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) y los criterios de evaluación de Scopus.

Supervisión Ética

La RBPS asegura que todas las investigaciones publicadas cumplan con los más altos estándares éticos, especialmente en estudios que involucren a seres humanos, animales o poblaciones vulnerables.

  • Aprobación ética: Los autores deben obtener la aprobación de un Comité de Ética antes de iniciar estudios que involucren a seres humanos o animales, de acuerdo con los principios de la Declaración de Helsinki y otras directrices internacionales. Esta información debe estar claramente descrita en el artículo.
  • Consentimiento informado: Para estudios con seres humanos, el consentimiento informado de los participantes es obligatorio y debe documentarse. La revista exige la preservación del anonimato y la privacidad de los participantes.
  • Investigaciones con poblaciones vulnerables: La RBPS exige justificaciones éticas adicionales para estudios que involucren a poblaciones vulnerables, detallando los beneficios y la protección de los derechos de los participantes.

Políticas de Autoría y Contribución

La RBPS adopta prácticas de autoría basadas en los criterios establecidos por el ICMJE para garantizar la transparencia y una atribución justa del trabajo intelectual.

  • Criterios de autoría: La autoría se concede a individuos que hayan contribuido sustancialmente al trabajo de investigación, incluyendo la concepción y el diseño del estudio, la recopilación y análisis de datos, la interpretación de resultados y la redacción y revisión final del manuscrito. Todos los autores deben estar de acuerdo con la versión final del manuscrito presentado a la revista.
  • Declaración de contribuciones: Al momento de la presentación, cada autor debe detallar su contribución específica al estudio, de acuerdo con los criterios de COPE e ICMJE. Contribuciones como supervisión técnica, apoyo financiero o revisión lingüística, que no cumplen los criterios de autoría, deben reconocerse en la sección de agradecimientos.
  • Resolución de conflictos de autoría: En caso de disputas de autoría, el Comité Editorial mediará el conflicto de acuerdo con las directrices de COPE. El proceso incluirá discusiones con los autores y, si es necesario, con representantes institucionales para garantizar una resolución justa y ética.

Proceso para la Gestión de Quejas y Apelaciones

La RBPS mantiene un proceso transparente y accesible para gestionar quejas y apelaciones, garantizando a autores y lectores un canal eficaz para presentar preocupaciones o cuestionamientos.

  • Derecho a apelar: Los autores que no estén de acuerdo con una decisión editorial pueden apelar formalmente, presentando justificaciones detalladas. La apelación será analizada por un editor independiente, y el autor recibirá una respuesta dentro de un plazo de 30 días.
  • Gestión de quejas: Las quejas sobre la conducta editorial, el contenido de la revista o los miembros del equipo editorial pueden ser presentadas al Editor en Jefe, quien analizará cada caso con imparcialidad y proporcionará una respuesta detallada.
  • Aclaración de decisiones: En todos los casos, el Comité Editorial se compromete a proporcionar explicaciones claras y fundamentadas para todas las decisiones, permitiendo una comunicación constructiva y transparente.

Alegaciones de Mala Conducta Científica

La RBPS trata cualquier alegación de mala conducta con rigor y discreción, adoptando un procedimiento específico para gestionar denuncias, ya sean presentadas por autores, revisores o miembros de la comunidad académica.

  • Tipos de mala conducta: La revista considera como mala conducta científica prácticas como plagio, manipulación de datos, falsificación o fabricación de resultados, envío simultáneo a otras revistas y manipulación indebida de citas.
  • Procedimiento para la investigación: Una vez recibida una alegación, el Comité Editorial inicia una investigación rigurosa siguiendo los principios de COPE. Las investigaciones se conducen con confidencialidad, y las partes involucradas son notificadas de las etapas del proceso.
  • Acciones correctivas: Cuando se confirma la mala conducta, la revista toma medidas correctivas, incluyendo la publicación de correcciones, retractaciones, expresiones de preocupación o eliminación de contenido, según sea aplicable. Las sanciones a los autores pueden incluir restricciones temporales o permanentes para futuras presentaciones.

Políticas de Conflictos de Interés

La transparencia en los conflictos de interés es una prioridad para la RBPS con el fin de mantener la objetividad y la credibilidad de los trabajos publicados.

  • Definición de conflicto de interés: La RBPS considera como conflictos de interés cualquier situación que pueda influir o ser percibida como influyente en la imparcialidad de los autores, revisores o editores. Esto incluye relaciones financieras, personales, institucionales y académicas.
  • Declaración y gestión de conflictos: Todos los autores, revisores y editores deben declarar posibles conflictos de interés al momento de la presentación o antes de aceptar una invitación para revisión. Los conflictos no declarados, cuando se identifiquen, serán gestionados por el Comité Editorial, que podrá designar revisores o editores alternativos para garantizar la imparcialidad.
  • Divulgación: Las declaraciones de conflictos de interés de los autores se publicarán junto con el artículo para garantizar la transparencia ante los lectores.

Política de Compartición de Datos y Reproducibilidad

La RBPS fomenta la transparencia y la reproducibilidad de los estudios publicados, promoviendo la compartición de datos siempre que sea posible.

  • Disponibilidad de datos: Se anima a los autores a depositar sus conjuntos de datos en repositorios públicos y a proporcionar detalles sobre cómo acceder a los datos en el artículo. Para estudios clínicos y experimentales, se recomienda encarecidamente el registro en plataformas de compartición de datos.
  • Directrices de reporte: La revista espera que los autores sigan directrices como CONSORT, PRISMA, STROBE u otras, según sea apropiado para el tipo de estudio, fomentando la claridad y la replicabilidad.
  • Fomento de la reproducibilidad: La RBPS apoya iniciativas de replicación de estudios e incentiva a los autores a compartir datos, códigos y métodos detallados para fortalecer la confiabilidad científica.

Discusión y Correcciones Post-publicación

La RBPS valora la interacción científica posterior a la publicación, permitiendo y fomentando correcciones y discusiones sobre los artículos publicados.

  • Discusión post-publicación: La revista ofrece espacio para discusiones y cartas al editor que aborden temas relevantes relacionados con los artículos publicados. Los lectores pueden enviar sus cartas para evaluación editorial.
  • Correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación: La RBPS sigue las directrices de COPE para realizar correcciones y retractaciones de artículos. Si se identifica un error o mala conducta tras la publicación, la revista implementará la corrección necesaria o la retractación formal, según corresponda.
  • Responsabilidad sobre la integridad científica: La revista adopta mecanismos para preservar la integridad científica, como el uso de herramientas para detectar plagio y manipulación de datos. Las políticas para gestionar casos de mala conducta, incluyendo la fabricación de datos y la manipulación de citas, se siguen rigurosamente.

Compromiso con la Diversidad, la Equidad, la Inclusión y la Accesibilidad

La RBPS reafirma su compromiso con la promoción del conocimiento como un bien común, guiada por los principios de Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad (DEIA). Reconociendo la ciencia como un campo plural, la RBPS busca garantizar representatividad, justicia e inclusión en todas sus prácticas editoriales. En línea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS/ONU), destacando el ODS 5 (Igualdad de Género) y el ODS 10 (Reducción de Desigualdades), la RBPS se compromete a:

  • Fomentar cambios en la comunidad académica que promuevan un ethos cultural de inclusión, equidad y representatividad, contribuyendo a una ciencia más justa y accesible.
  • Asegurar amplia representatividad en autoría, edición y evaluación, considerando la diversidad geográfica, institucional, de género, racial y socioeconómica.
  • Promover y acoger envíos de públicos minorizados y diversos, garantizando espacio para voces y perspectivas a menudo marginadas en la ciencia.
  • Incentivar el uso de lenguaje respetuoso e inclusivo en todos los manuscritos. El lenguaje inclusivo respeta la diversidad, promueve la igualdad y evita sesgos discriminatorios (consulte las Directrices de Lenguaje Inclusivo de APA).
  • Capacitar a editores y revisores para identificar y corregir lenguaje que refleje sesgos racistas, edadistas, sexistas u otros tipos de discriminación. Estos profesionales deben actuar proactivamente en la promoción de un entorno académico respetuoso e inclusivo.
  • Adoptar las Directrices SAGER (Equidad de Sexo y Género en la Investigación) y fomentar su aplicación en la producción y revisión de manuscritos, asegurando que las cuestiones de género y sexo se aborden de manera sistemática y ética.
  • Recomendar la lectura de documentos clave, como la Declaración SciELO en apoyo a la Ciencia Abierta con IDEIA, los recursos de APA sobre Racismo, Sesgos y Discriminación, y los posicionamientos de COPE sobre Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad (DEIA).
  • Buscar la inclusión activa de representantes de grupos minorizados y diversidad geográfica, institucional y de género en los cuadros editoriales y de revisores.
  • Monitorear y analizar indicadores de diversidad, como género, raza y origen geográfico, en el cuerpo editorial, autoría y evaluación, utilizándolos para orientar mejoras en el proceso editorial.
  • Recoger datos de diversidad e inclusión para permitir la medición, análisis y gestión de indicadores que promuevan el desarrollo continuo de las prácticas DEIA en la RBPS.
  • Fortalecer la comunicación con todos los stakeholders (cuerpo editorial, revisores y autores), destacando la importancia de adherirse a los principios DEIA para el progreso de la ciencia.
  • Promover los principios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable – localizable, accesible, interoperable y reutilizable), asegurando que los datos publicados por la RBPS sean ampliamente accesibles y reutilizables.

La RBPS reconoce que el avance de la ciencia depende de esfuerzos continuos para construir un entorno académico inclusivo y equitativo. Mediante estas acciones, la revista reafirma su compromiso con la promoción de una ciencia más representativa y transformadora.

Política de Equidad en la Autoría

La RBPS fomenta prácticas de equidad en la autoría, reconociendo la importancia de una ciencia representativa e inclusiva. La revista recomienda que los autores consideren cuestiones de género, raza, diversidad geográfica y socioeconómica al formar sus equipos de investigación y al decidir sobre coautorías. Además:

  • Describir contribuciones específicas: Los autores deben detallar claramente las contribuciones específicas de cada coautor, según la Taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy), promoviendo transparencia y justicia en la atribución de autoría.
  • Fomento de inclusión: La RBPS alienta la participación de jóvenes investigadores, investigadores de instituciones subrepresentadas y de grupos minoritarios en sus colaboraciones académicas.
  • Reflexión sobre diversidad: Durante el proceso de presentación, se anima a los autores a reflexionar sobre la diversidad de sus equipos y justificar, cuando sea aplicable, los esfuerzos realizados para promover la inclusión.

La revista se compromete a monitorear indicadores de diversidad en la autoría y a implementar medidas que promuevan mayor equidad en futuras publicaciones.

Política de Ciencia Abierta

La RBPS adopta prácticas de Ciencia Abierta para fomentar mayor transparencia, accesibilidad y colaboración en el proceso científico. Esta política incluye:

  • Aceptación de preprints: Los manuscritos depositados en repositorios de preprints pueden ser sometidos a la revista, siempre que los autores informen la ubicación del preprint al momento de la presentación.
  • Disponibilidad de datos: La RBPS alienta a los autores a compartir los datos de sus investigaciones en repositorios públicos para fomentar la reproducibilidad y el acceso abierto.
  • Atribución individual: Las contribuciones de los autores deben ser descritas en base a la Taxonomía CRediT, garantizando claridad sobre el rol de cada autor en el trabajo.
  • Acceso abierto: Todos los artículos publicados por la RBPS están disponibles de forma gratuita y sin barreras de acceso, alineándose con el compromiso de democratizar el conocimiento.
  • Transparencia editorial: Información sobre el flujo editorial y las políticas de revisión por pares se publica en el sitio web de la revista, fomentando la confianza en la comunidad académica.

La RBPS considera que la Ciencia Abierta es esencial para acelerar los descubrimientos científicos y beneficiar a la sociedad en su conjunto.

Mecanismo de Garantía de Calidad

La RBPS adopta un conjunto de estrategias para garantizar la calidad de sus procesos editoriales y del contenido publicado:

  • Revisión por pares doble ciego: Todos los manuscritos pasan por un riguroso proceso de evaluación por especialistas independientes, asegurando imparcialidad.
  • Herramientas de verificación: Los manuscritos presentados se analizan con software para detectar plagio, duplicación o inconsistencias.
  • Capacitación editorial: Editores y revisores reciben capacitación periódica en buenas prácticas editoriales y uso de herramientas digitales.
  • Evaluación continua: Indicadores como tiempo de procesamiento, tasa de rechazo y retroalimentación de autores se monitorean regularmente para mejorar el proceso editorial.

Este mecanismo asegura que la RBPS mantenga altos estándares de calidad científica y editorial.

Compromiso con la Sostenibilidad

La RBPS reafirma su compromiso con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), promoviendo prácticas editoriales sostenibles, tales como:

  • Publicación exclusivamente digital: Desde 2012, la revista se publica únicamente en formato digital, reduciendo el impacto ambiental.
  • Ciencia sostenible: Se fomenta la investigación relacionada con la salud y la sostenibilidad, como los impactos del cambio climático y estrategias de salud pública sostenibles.
  • Colaboraciones sostenibles: Se buscan alianzas con instituciones que compartan valores de sostenibilidad y responsabilidad social.

A través de estas acciones, la RBPS contribuye a la construcción de un futuro más sostenible y equitativo.

Política de Envíos Innovadores

La RBPS valora la originalidad y la innovación científica, incentivando la presentación de estudios interdisciplinarios y trabajos que exploren temas emergentes en las Ciencias de la Salud. Esta política busca ampliar el alcance del conocimiento abordado por la revista y fomentar avances en áreas poco exploradas.

  • Trabajos interdisciplinarios: Se reciben con entusiasmo manuscritos que integren múltiples áreas del saber, promoviendo conexiones entre disciplinas como salud pública, tecnología, ciencias sociales y ambientales.
  • Tópicos emergentes: La RBPS alienta investigaciones en áreas nuevas y en desarrollo, como inteligencia artificial aplicada a la salud, salud digital, ciencia de datos en salud, cambio climático y sus impactos en la salud, entre otros.
  • Métodos innovadores: Se priorizan trabajos que empleen enfoques metodológicos no convencionales o tecnologías avanzadas para la recolección, análisis e interpretación de datos.

Los autores deben describir claramente el impacto y la contribución científica innovadora de sus trabajos en el campo de la salud.

Política de Datos y Disponibilidad en Repositorios

La RBPS respalda las prácticas de Ciencia Abierta y fomenta la transparencia en la investigación científica. La revista recomienda que los autores compartan los conjuntos de datos que sustentan sus análisis, siempre que sea posible, y que informen la ubicación de estos datos en el manuscrito. Las directrices incluyen:

  • Depósito en repositorios públicos: Los autores deben depositar sus datos en repositorios confiables, como Figshare, Dryad o Zenodo, y proporcionar el enlace o DOI correspondiente en el artículo.
  • Descripción detallada de los datos: El manuscrito debe contener información suficiente para que los lectores comprendan el origen, el formato y la utilidad de los datos.
  • Disponibilidad y licencias: Se recomienda que los datos estén disponibles bajo licencias que permitan el uso y la reproducibilidad, alineadas con los principios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable).
  • Excepciones: Cuando no sea posible compartir datos debido a restricciones éticas, legales o de privacidad, los autores deben justificar explícitamente estas limitaciones.

La RBPS considera que la disponibilidad de datos promueve la integridad científica, la colaboración académica y la reproducibilidad de los estudios, contribuyendo al avance de las Ciencias de la Salud.

Preservación Digital

La RBPS adopta prácticas rigurosas para garantizar la preservación digital de sus contenidos, asegurando el acceso a largo plazo a todos los artículos publicados. Para ello:

  • Sistema LOCKSS: Utiliza el sistema LOCKSS (Lots Of Copies Keep Stuff Safe), desarrollado por la Universidad de Stanford, que crea archivos replicados automáticamente en servidores remotos.
  • Red PKP PN: La RBPS forma parte de la red de preservación digital Public Knowledge Project Preservation Network (PKP PN), una iniciativa diseñada específicamente para preservar revistas publicadas en OJS (Open Journal Systems).

Los lectores y autores pueden verificar el estado de preservación digital de la RBPS haciendo clic en ARCHIVAL STATUS en la página de su ISSN, lo que garantiza transparencia y confiabilidad en el proceso. Estas iniciativas refuerzan el compromiso de la RBPS con la integridad y durabilidad de sus publicaciones científicas.

Propiedad Intelectual

La RBPS asegura el respeto a los derechos de propiedad intelectual, promoviendo una política de derechos de autor y distribución justa, respetando las contribuciones de los autores.
• Derechos de autor y licencias: La revista opera bajo un régimen de acceso abierto, permitiendo que el contenido sea distribuido bajo una licencia que permita su reutilización con atribución. Los autores mantienen los derechos sobre sus artículos y aceptan la licencia al enviar el manuscrito.
• Política contra el plagio: Todos los manuscritos enviados a la RBPS pasan por una verificación de similitud para identificar plagio y autoplagio. Los textos superpuestos con publicaciones previas serán investigados y pueden resultar en el rechazo del manuscrito.
• Publicación previa y redundante: Se permite el uso de preprints, siempre que esté debidamente indicado. Las publicaciones redundantes o superpuestas no son alentadas y pueden investigarse como mala conducta.

Políticas sobre IA Generativa

Para garantizar la transparencia y la responsabilidad en el uso de tecnologías de inteligencia artificial (IA) en el proceso de escritura, La RBPS adopta las siguientes directrices: la IA generativa no puede ser considerada autora de un manuscrito, y el uso de estas herramientas debe limitarse a la mejora del lenguaje y la legibilidad, siendo aplicado con cautela. Si el autor ha utilizado IA generativa o tecnología asistida por IA, es obligatoria la inclusión de la siguiente declaración, conforme al modelo disponible en las Directrices para los Autores.

Declaración de Privacidad

La RBPS, mantenida por el Centro de Ciências da Saúde de la Universidade Federal do Espírito Santo, se compromete a proteger los datos personales de sus usuarios. Esta Política de Privacidad describe la recolección, uso y almacenamiento de datos conforme a la Ley Federal nº 13.709/2018 (Ley General de Protección de Datos Personales – LGPD).

1. Uso de información personal
Los datos proporcionados por los usuarios, como nombres y direcciones de correo electrónico, se utilizarán exclusivamente para las actividades y servicios de la revista, incluyendo la comunicación de nuevas ediciones, convocatorias para envío de manuscritos y respuestas a consultas. La RBPS no comparte, vende ni divulga información personal a terceros, excepto cuando sea requerido por ley.

2. Quiénes pueden usar nuestro sitio
Este sitio está destinado a personas mayores de 18 años. Niños y adolescentes no deben utilizar el sitio sin el consentimiento de sus responsables.

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La RBPS recopila datos personales únicamente para fines relacionados con la publicación y comunicación científica. No se recopilarán datos sensibles (como origen racial, creencias religiosas, opiniones políticas, afiliación sindical, salud, vida sexual o datos biométricos).

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Los datos personales se almacenan solo por el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en esta política o según lo exija la ley. Después del período necesario, los datos serán eliminados o anonimizados.

6. Bases legales para el tratamiento de datos personales
El tratamiento de datos personales se realiza con base legal en la LGPD, que justifica el uso de datos para la prestación de servicios y actividades editoriales. Para más información sobre las bases legales, los usuarios pueden ponerse en contacto con la RBPS.

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• Confirmar y acceder a los datos tratados;
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8. Seguridad de los datos
La RBPS adopta medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados e incidentes de seguridad. A pesar de nuestros esfuerzos, en caso de incidentes como ataques de terceros, la RBPS tomará medidas para mitigar el impacto, notificando a los usuarios y a la Autoridad Nacional de Protección de Datos, conforme a la LGPD.

9. Cambios en la política de privacidad
Esta Política de Privacidad puede ser modificada para reflejar cambios en el sitio o en nuestra actuación editorial. Las actualizaciones serán informadas a los usuarios.