Combining the Quick Wins approach with the PDCA Cycle for quick optimizations in a graphics industrial company

Authors
DOI:
https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i2.48199
Keywords:
Quick Wins, PDCA Cicle, Quality Management, Graphic Sector
Abstract

The study explored the integration of Lean, Quick Wins and PDCA methodologies in the printing industry, focusing on improving operational efficiency in a manual die-cutting sector. The problem addressed the need to optimize processes in a competitive, changing market, with reduced print runs and increasing digitalization. The objectives included the analysis of historical data, implementation of rapid improvements and validation of the PDCA cycle. The methodology involved a case study with quantitative and qualitative data analysis, using tools such as 5S and SMED to identify and mitigate inefficiencies. Quick Wins enabled immediate gains, while PDCA offered a cyclical structure for continuous improvement. The results showed a significant reduction in setup time, from more than 8 minutes to less than 3 minutes, in addition to improvements in organization and reduced movement. The implementation of 5S and reorganization of the layout contributed to a more efficient work environment. In conclusion, the integration of these methodologies proved to be effective in optimizing processes, increasing efficiency and employee satisfaction. The systematic approach of PDCA, combined with the agility of Quick Wins, has delivered tangible improvements, highlighting the importance of continuous adaptation in an ever-evolving industry.

Author Biographies
  1. Ducely Lima Silva, Universidade Regional do Cariri

    Aluna do curso de Graduação em Engenharia de Produção Mecânica, pela Universidade Regional do Cariri (URCA), realizou estágio na empresa EcoPrint Indústria Gráfica em Juazeiro do Norte, Ceará., onde implementou a metodologia PDCA juntamente com a concepção do Quick Wins na otimização do gerenciamento do espaço produtivo e das ferramentas operacionais. http://lattes.cnpq.br/6935100295725448

  2. João Evangelista Dantas dos Santos, Universidade Regional do Cariri

    Possui Doutorado e Mestrado em Engenharia de Transportes pela Universidade Federal do Ceará (UFC), com foco em Planejamento e Operação de Sistemas de Transportes, especialmente nas áreas de Logística e Transporte de Carga, analisando a vulnerabilidade de redes viárias urbanas e as emissões de CO2;. É especialista em Engenharia de Segurança do Trabalho pelo Centro Universitário Dr. Leão Sampaio (UNILEÃO) e graduado em Engenharia de Produção Mecânica pela Universidade Regional do Cariri (URCA).Atualmente, é Professor Assistente Nível "D" e Coordenador do curso de Engenharia de Produção Mecânica na URCA e atua como professor e mentor do curso Técnico em Logística no Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI). Possui experiência como professor e coordenador de cursos de Engenharia e Tecnologia no Centro Universitário Católica de Quixadá (2017-2020) e na Escola Grau Técnico (2021-2022), com amplo conhecimento em ensino técnico e superior, além de mentoria acadêmica. http://lattes.cnpq.br/9937814295328408

  3. Teresa Rachel Costa de Oliveira, Universidade Regional do Cariri

    Possui graduação em Geografia pela Universidade Regional do Cariri (1990), Especialização em Meio Ambiente pela Universidade Estadual do Ceará e Mestrado em Engenharia de Produção pela Universidade Federal da Paraíba (1998). Atualmente é professora titular da Universidade Regional do Cariri. Tem experiência na área de Planejamento Urbano, Gestão Ambiental e Engenharia da Produção, atuando principalmente nos seguintes temas: lay out, organização do turismo em áreas de proteção ambiental, planejamento estratégico. http://lattes.cnpq.br/9481039014120118

  4. Francisca Jeanne Sidrim de Figueiredo, Universidade Regional do Cariri

    Possui graduação em Desenho Industrial (UFCG - 1990), mestrado em Engenharia de Produção (UFPB - 1998) e doutorado em CIÊNCIAS pelo Programa de Pós Graduação em Engenharia Mecânica (UNESP - 2017). Atualmente: Professora Adjunta da Universidade Regional do Cariri (URCA), Curso de Engenharia de Produção Mecânica. Diretora Superintendente da Fundação Tecnológica do Cariri, Coordenadora de Desenvolvimento Sustentável do Araripe Geopark Mundial da UNESCO, Coordenadora do Mestrado Profissional em Propriedade intelectual e Inovação Tecnológica - PROFINIT. Membro da Comunidade Cariri Valley, Pesquisadora do programa CLUSTERS DE INOVAÇÃO do Governo do Estado (Ciclo I - 2021 e II - 2022). Tem experiência na área de ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, com ênfase em Gestão da Qualidade, Lean SIx Sigma e Desenvolvimento Sustentável. http://lattes.cnpq.br/9255596108279147

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Cover image showing two printing plant workers smiling and discussing a print job beside an industrial machine, with the article title on combining the Quick Wins approach and the PDCA cycle for fast optimizations in a graphics company.
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Published
2025-06-26
Issue
Vol. 11 No. 2 (2025): Regular Issue (April - June)
Section
QUALITY ENGINEERING
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Copyright (c) 1969 Ducely Lima Silva, João Evangelista Dantas dos Santos, Teresa Rachel Costa de Oliveira, Francisca Jeanne Sidrim de Figueiredo (Autor)

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How to Cite

Silva, D. L., Santos, J. E. D. dos, Oliveira, T. R. C. de, & Figueiredo, F. J. S. de. (2025). Combining the Quick Wins approach with the PDCA Cycle for quick optimizations in a graphics industrial company. Brazilian Journal of Production Engineering, 11(2), 336-351. https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i2.48199