Training needs analysis (TNA): the foundation for designing a tailored training program

Authors
DOI:
https://doi.org/10.47456/bjpe.v12i2.51053
Keywords:
training needs analysis;, learning, public management, human resources management
Abstract

To address constant changes and challenges, the world of work requires continuous human learning and lifelong education. With the aim of identifying priority learning needs and promoting the rational use of organizational resources, researchers have investigated Training Needs Analysis (TNA) methodologies empirically applicable to the workplace context. This article adopts a bibliometric approach to map the scientific production on TNA and subsequently articulates the main findings of the literature with the practices observed in the Brazilian Federal Public Administration (APF). Nine theoretical-methodological propositions were selected for discussion. The results indicate that the use of multiple TNA methods in the APF contributes to balancing the strengths and limitations of each approach, expanding the potential effectiveness of development actions.

Author Biographies
  1. Gilson Cezar Alves da Costa, Federal University of Espírito Santo

    Possui MBA em Gestão Empresarial, especialização em Direito Empresarial e graduação em Administração pela Faculdade de Ciências Contábeis e Administrativas de Cachoeiro de Itapemirim. Atualmente ocupa cargo de Administrador no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo. Acumula experiência na área de Administração, com ênfase na gestão de transporte aquaviário e rodoviário de cargas (insumos e cimento); gestão da manutenção de veículos, máquinas pesadas e embarcações; planejamento e controle de produção de fábrica de cimento; gestão de contratos, requisitos legais, comunicações, serviços gerais, arquivo geral, segurança patrimonial, patrimônio, relações comunitárias, logística, compras, suprimentos, fazendas e manutenção civil de fábrica de cimento; e supervisão de atividades financeiras (faturamento, contas a pagar e contas a receber) de empresa de turismo. https://orcid.org/0009-0001-7913-8736

  2. Marison Luiz Soares, Federal University of Espírito Santo

    Professor Associado da Universidade Federal do Espírito Santo - UFES - Vitória - ES (DE) no Curso de Administração da UFES-ES. Coordenador do Curso de Pós Graduação, em nível de especialização, em Gestão Estratégica de Pessoas. Professor do Programa de Pós Graduação (Mestrado) em Gestão Pública. Chefe do Departamento de Administração do CCJE-UFES. Pós Doutorado em Gestão Universitária no Programa de Pós Graduação em Administração - PPGA - da Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC. Possui graduação em Administração de Empresas pela Universidade do Vale do Itajaí (1988), especialização em Recursos Humanos pela UDESC-ESAG, mestrado em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Santa Catarina (1998) e doutorado em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Santa Catarina (2003) com passagem (sanduíche) pela Universidade de Valencia - Espanha. Tem experiência na área de Administração, com ênfase em Administração de Recursos Humanos, atuando principalmente nos seguintes temas: Administração de Empresas, Empreendedorismo, Recursos Humanos, Planejamento e Gestão Estratégica, Gestão Universitária, Gestão Pública, Educação Empreendedora, Gestão de Equipes, Liderança, Responsabilidade Social e Desenvolvimento Sustentável. Avaliador Adhoc do INEP/MEC. https://orcid.org/0000-0003-3269-9365

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Cover Image
Cover image for the article "Training Needs Analysis (TNA): The Foundation for Building a Tailored Training Program." The image shows miniature classroom chairs and a blackboard placed on a computer keyboard, symbolizing the integration of education, technology, and professional development. The scene represents the identification of training needs as a fundamental step in designing customized training programs aligned with organizational demands.
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Published
2026-06-26
Issue
Vol. 12 No. 2 (2026): Regular Issue (April - June)
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PUBLIC MANAGEMENT
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How to Cite

Costa, G. C. A. da, & Soares, M. L. (2026). Training needs analysis (TNA): the foundation for designing a tailored training program. Brazilian Journal of Production Engineering, 12(2), 303-322. https://doi.org/10.47456/bjpe.v12i2.51053