Development of a chatbot with artificial intelligence support for application in a supply chain operational sector

Authors
  • Julya Estevão de Oliveira

    Universidade Federal do Espirito Santo, Centro Universitario do Norte do Espirito Santo.

    https://orcid.org/0000-0003-2828-0043

    Author

  • Noele Bissoli Perini de Souza

    Universidade Federal do Espirito Santo, Centro Universitario do Norte do Espirito Santo.

    Author

Keywords:
Artificial Intelligence, chatbot, supply chain, operational support
Abstract

Digital transformation has driven efficiency across the supply chain; however, operational sectors still face challenges related to rapid access to information, reliance on tacit knowledge, and difficulty in standardizing internal guidelines. This study analyzed the implementation of an Artificial Intelligence (AI)-based chatbot as an internal support tool in a multinational company, focusing on optimizing the workflow of an area within Supply Chain. This applied case study was structured through document analysis, development of the chatbot on a corporate platform with an LLM, supervised curation and training, and finally, evaluation of user perception. The results indicated a significant improvement in chatbot accuracy, increasing from 65% to 92% between January and September 2025, in addition to 100% approval among direct users. Employees reported greater autonomy, reduced need to interrupt colleagues for clarifications, and improved operational flow. It is concluded that AI, when properly trained and supported by rigorous human curation, is a viable and effective solution to strengthen internal processes, centralize information, and enhance the efficiency of reverse logistics operations.

Author Biographies
  1. Julya Estevão de Oliveira, Universidade Federal do Espirito Santo, Centro Universitario do Norte do Espirito Santo.

    Graduanda em Engenharia de Produção. https://orcid.org/0000-0003-2828-0043

  2. Noele Bissoli Perini de Souza, Universidade Federal do Espirito Santo, Centro Universitario do Norte do Espirito Santo.

    Professora Dra. do curso de Engenharia de Produção da Universidade Federal do Espirito Santo. https://orcid.org/0000-0002-4781-3987

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Cover Image
The image depicts a package moving along a conveyor belt, representing typical warehousing and distribution operations within a supply chain context. Beside it, a stylized robot holding a magnifying glass symbolizes the use of artificial intelligence for analysis, automation, and decision support in operational environments. The visual composition highlights the integration between logistics processes and digital technologies, particularly in the development of chatbots aimed at optimizing information flows, customer service, and operational management. At the top, the article title “Development of a Chatbot with the Aid of Artificial Intelligence for Application in an Operational Supply Chain Sector” is presented, followed by the authors Oliveira, J. E. de, and Souza, N. B. P. de (2026). In the lower corner, the identification of the Brazilian Journal of Production Engineering and the journal’s ISSN are displayed.
Published
2026-05-05
Section
LOGISTICS
License

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How to Cite

Oliveira, J. E. de, & Souza, N. B. P. de. (2026). Development of a chatbot with artificial intelligence support for application in a supply chain operational sector. Brazilian Journal of Production Engineering, 12(2), 01-23. https://doi.org/10.47456/bjpe.v12i2.51261