Política de avaliação
A RAPEES terá como Editor Executivo, em caráter permanente, o Diretor Geral do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo, cabendo única e exclusivamente a ele a delegação de atribuições ao corpo constitutivo da RAPEES, assim como as temáticas de publicação. O Editor Executivo é o representante direto da RAPEES e cabe ao mesmo divulgar, difundir e tornar possível a publicação periódica da referida revista.
Cabe também ao Editor Executivo a indicação de até dois Coordenadores Editoriais. Esses exercerão o cargo por dois anos podendo, caso seja interesse do Editor Executivo, reconduzi-los por mais um período dois anos, perfazendo, dessa forma, o período de no máximo quatro anos.
Os Coordenadores Editoriais responderão pelas atividades da RAPEES em caso de ausência, incapacidade, vacância ou inexistência do Editor Executivo. É atribuição dos Coordenadores Editoriais tornar possível a operacionalização da RAPEES, providenciando que a mesma esteja apta à publicação dentro do prazo estipulado pelo Editor Executivo.
A Revista contará ainda com a presença de dois Editores Gerentes e de um grupo de Apoio Técnico composto por seis colaboradores, responsáveis pelo funcionamento burocrático do periódico, além da montagem, editoração, projeto gráfico, diagramação e revisão das publicações. Assim como os editores executivos esses colaboradores exercerão o cargo por dois anos, podendo ser reconduzidos às suas funções por mais dois anos, não ultrapassando dessa forma o período de quatro anos.
A RAPEES poderá contar também com revisores, tradutores, ilustradores, dentre outros profissionais, que darão apoio ao desenvolvimento do periódico, sem, no entanto, compor o quadro permanente de colaboradores.
Com exceção do Editor Executivo, que deverá ser obrigatoriamente o Diretor Geral do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo, os demais colaboradores não precisam possuir ligação institucional com o APEES ou com a Administração Pública Estadual. No entanto, devem possuir experiência na gestão de periódicos ou que tenham destaque por suas contribuições socioculturais ou intelectuais.
O corpo editorial e de conselheiros da revista serão formados exclusivamente por voluntários, não sendo realizada, assim, qualquer remuneração ou ganhos extras advindos dessa atividade.
A Revista será impressa somente se existirem recursos financeiros disponíveis, ficando, dessa forma, o APEES e todos os membros do corpo editorial e conselheiros isentos de tal obrigatoriedade.
A RAPEES possuirá, ainda, em sua composição um Conselho Editorial, composto, no mínimo, por 15 (quinze) membros, os quais serão escolhidos por suas significativas contribuições nos diversos campos e domínios das ciências, conforme a linha editorial da revista. Serão esses os responsáveis pelo apoio e pela divulgação do periódico. Tais conselheiros serão indicados pelo Editor Executivo e pelos Coordenadores Editoriais.
Haverá também um Conselho Consultivo, que será composto por no mínimo 30 (trinta) membros. Esse conselho será responsável pela avaliação dos trabalhos propostos e emissão de pareceres favoráveis ou não à publicação dos mesmos, sempre emitindo os motivos que o levaram a tal conclusão.