El periodico Agora en catálogo LATINDEX

Objetivo
El objetivo de esta nueva lista de características es reforzar el papel pedagógico y didáctico que Latindex ha venido desempeñando con las personas editoras desde la aparición del Catálogo en 2002. La actualización de la metodología resultaba necesaria para adaptarla a los nuevos procesos de comunicación científica que se están dando en el mundo a través de revistas disponibles en línea.

El Catálogo 2.0 se aplica únicamente a revistas en línea. Sustituye al Catálogo 1.0, aplicado a revistas impresas y en línea, cuyos resultados fueron efectivos desde el año 2002 hasta 2017. Con esta nueva metodología -y con en el reacomodo de características, especialmente las que han sido integradas al grupo de “obligatorias”-, se busca que las personas editoras estén informadas sobre las reglas que privarán en la conformación del Catálogo 2.0 en cada uno de los centros nacionales.

En el diseño de esta nueva propuesta se ha considerado el reto adicional que para Latindex representa aplicar un mismo modelo de calificación a revistas con diferentes objetivos (investigación, técnicas y de divulgación), de diferentes disciplinas y en países que tienen también distintos grados de desarrollo económico, científico y social.

Cada una de las características que conforman el Catálogo 2.0 de Latindex se comprueba única y exclusivamente con la información visible y consultable en el sitio web institucional u oficial de cada revista; de esta manera también se estimula la creación y mantenimiento de sitios web bajo la responsabilidad de la institución editora.

Se considera sitio web institucional el que está bajo la responsabilidad directa de la entidad editora de la revista. Se considera sitio web oficial aquel que, por encargo de la institución editora, es administrado por otras organizaciones o empresas para la gestión, edición y acceso completo a los contenidos de la revista. Se entiende que en los sitios web oficiales los contenidos continúan siendo responsabilidad de la entidad editora. Los sitios web oficiales serán considerados para calificación únicamente cuando la revista no cuente, al momento de la calificación, con un sitio web institucional o éste no se encuentre actualizado. Tanto los sitios web institucionales, como los oficiales, podrán estar dedicados a una sola revista o ser parte de un portal integrado por varias revistas.

Con esta política, se busca impulsar la profesionalización de los equipos editoriales institucionales, para que las revistas no dependan de iniciativas externas para el acceso a sus contenidos y su difusión. Asimismo, se promueve la construcción de revistas digitales capaces de generar servicios y atender a sus usuarios con base en sus propias políticas. Esta situación da libertad a las instituciones responsables para integrar servicios de valor añadido de interés propio, facilidades para la interoperabilidad, mejorar su posicionamiento web, al publicar desde su propio dominio web, así como formar recursos humanos locales para dichas tareas.

Con esta propuesta se pretende darle al Catálogo una nueva categoría como referencia confiable de revistas de alta calidad académica, al mismo tiempo que funciona como un compendio de buenas prácticas editoriales para revistas disponibles en línea.

Plan de trabajo

A partir de octubre de 2018 comenzó a aplicarse la nueva metodología. Cada centro nacional ha iniciado el proceso de calificación de revistas en línea, siempre basados en la presente metodología. Los centros nacionales de acopio pueden calificar revistas a partir de listados preparados con antelación o bien, a petición de las personas editoras interesadas en que su revista sea calificada.

El lanzamiento del Catálogo 2.0 supone “empezar de cero”, por lo que el número de revistas que se muestre en el sitio web se irá incrementando conforme avance el trabajo en cada país participante. Sin embargo, los resultados obtenidos con el Catálogo 1.0 (2002-2017) seguirán consultables en el registro de cada revista, solamente como una referencia histórica.

Requisitos de postulación

1. Para ser calificadas, las revistas deben tener dos años de antigüedad en su versión en línea y estar vigentes al momento de la calificación.
2. Las revistas deben tener un sitio web institucional u oficial dedicado, donde se hará la comprobación del cumplimiento de cada una de las características.
3. El sitio web de la revista debe permitir el acceso libre a todos los contenidos. Esto significa que la nueva lista de criterios no puede ser aplicada a revistas de acceso restringido, a menos que se abra un acceso para la calificación de Latindex.
4. No se calificarán revistas digitalizadas en un solo archivo PDF en el que se integren todos los documentos o artículos publicados (comúnmente denominado “de capa a capa”). Cada artículo publicado debe ser consultado de manera independiente.
5. Las revistas editadas por instituciones privadas, según la clasificación de Latindex, deberán estar indizadas en el Directory of Open Access Journals (DOAJ) o en SciELO al momento de presentar su postulación.

Metodología de aplicación

1. La calificación se aplicará únicamente en los sitios web institucionales u oficiales de cada revista. Para la calificación no se utilizarán las versiones en línea disponibles en plataformas que agregan contenidos de revistas editadas en diferentes instituciones o países, que aplican políticas de permanencia, ya que por esta razón el acceso a los contenidos no están asegurados a largo plazo.
2. Cada característica cumplida equivale a un punto. Para ingresar al Catálogo las revistas deben cumplir las siete características básicas obligatorias y al menos 23 de las restantes características para un mínimo de 30, lo que representa el 80% de cumplimiento.
3. La comprobación de las características se realiza sobre un solo fascículo, el más reciente, excepto para aquellas características en las que se considere necesario un mayor número de fascículos para comprobar su cumplimiento consistente.
4. Para disponer de información completa del proceso de calificación, todas las características son corroboradas y calificadas. Sin embargo, un centro nacional puede decidir no completar la calificación si una revista falla una de las siete características obligatorias, en cuyo caso no se grabará la calificación en el sistema de ingreso de datos.
5. Todas las calificaciones son públicas: las aprobatorias y las no aprobatorias. Si un centro de acopio determina no hacer públicas las calificaciones reprobatorias, deberá utilizar un formulario para realizar calificaciones fuera de línea.
6. Cada centro nacional informará a las personas editoras sobre los procesos de recalificación o revisión en el Catálogo 2.0. Después de aplicar la nueva metodología a una revista, se recomienda que su recalificación se efectúe hasta un año después.
7. Asimismo, cada centro nacional podrá solicitar el apoyo de una Junta de revisión, cuando considere que requiere asesoría para emitir una calificación; en este caso, la Junta de revisión podrá tomar el tiempo que considere necesario para emitir su opinión.
8. Las revistas ya calificadas que transformen su situación de Vigente a Cesada por cambio de título y de ISSN, permanecerán en el Catálogo debido a que los sistemas evaluadores corroboran si un artículo fue publicado en una revista ingresada al Catálogo.