Integração de sistemas de Rh no processo de admissão em uma empresa de recrutamento tech: um estudo de caso

Autores

  • Lais Amaral Cunha de Carvalho Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, Centro de Ciência e Tecnologia em Energia e Sustentabilidade. https://orcid.org/0009-0004-9858-0935
  • Djoille Denner Damm Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, Centro de Ciência e Tecnologia em Energia e Sustentabilidade.
  • Eron Passos Andrade Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, Centro de Ciência e Tecnologia em Energia e Sustentabilidade. https://orcid.org/0000-0001-8347-9843

DOI:

https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i1.46895

Palavras-chave:

Automação, Tecnologias da Informação e comunicação

Resumo

A automação do fluxo inicial de informações no processo de admissão em uma empresa de recrutamento tech representa um avanço na otimização de fluxos de trabalho. A proposta visa substituir tarefas manuais por um sistema automatizado via webhooks, com o objetivo de reduzir custos operacionais, eliminar erros, retrabalho e desperdício de capital humano, além de aumentar a precisão e a integridade dos dados. A automação também contribui para a redução da execução de tarefas de baixa complexidade pelo pessoal operacional, realocando a mão de obra para atividades mais estratégicas e agregadoras de valor. Este estudo abordou os desafios do processo manual, como erros de preenchimento e retrabalho, que são motivos de atrasos no onboarding de novos colaboradores. A automação busca mitigar esses problemas, visando uma integração mais fluida entre sistemas e consistência dos dados. A viabilidade financeira foi evidenciada pela projeção de economia de custos, que permite uma melhor alocação dos recursos e libera a equipe de Recursos Humanos para atividades mais estratégicas. Alinhada aos princípios da Indústria 4.0, a automação integra tecnologias digitais para melhorar a qualidade e integridade dos dados e a análise em tempo real, promovendo a transformação digital e inovação contínua, o que contribui para um crescimento sustentável e eficiente.

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Biografia do Autor

Lais Amaral Cunha de Carvalho, Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, Centro de Ciência e Tecnologia em Energia e Sustentabilidade.

Graduada no Bacharelado Interdisciplinar em Energia e Sustentabilidade pelo Centro de Ciência e Tecnologia em Energia e Sustentabilidade da Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, em Feira de Santana, e graduanda do ultimo semestre em Engenharia de Produção na mesma instituição. Atuou como Secretária Executiva e Diretora de Recursos Humanos da Empresa Júnior ENGTEMPJr e no Núcleo Baiano de Estudantes de Engenharia de Produção (NUBEEP) como Representante Institucional e Assessora de Eventos. Estagiou em uma startup de recrutamento tech no setor de Recursos Humanos, desempenhando funções no departamento pessoal, onde atualmente foi promovida ao cargo de Analista de Departamento Pessoal, aplicando conceitos e ferramentas da engenharia de produção no dia a dia. No RH da empresa, realiza atividades como gestão de admissões e demissões, administração de benefícios, planejamento de treinamentos, além de otimizar processos internos e melhorar a eficiência organizacional por meio da aplicação de metodologias da engenharia de produção.

Djoille Denner Damm, Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, Centro de Ciência e Tecnologia em Energia e Sustentabilidade.

Atua como professor adjunto do curso de Engenharia de Produção do Centro de Ciência e Tecnologia em Energia e Sustentabilidade (CETENS) da Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB). Possui doutorado em Engenharia e Ciência em Materiais na UNIFESP. Possui mestrado em Ciência, Inovação e Modelagem em Materiais pela Universidade Estadual de Santa Cruz (2016) e graduação em Engenharia de Produção e Sistemas pela Universidade Estadual de Santa Cruz (2012). Possui experiência profissional na Indústria Química de branqueamento de polpa de celulose. Na área de Engenharia de Produção atuou com o Planejamento, Projeto e Controle de Sistemas de Produção e com os seguintes temas: desenvolvimento e aprimoramento de processos produtivos, manufatura enxuta, gestão por processos, liderança situacional e gestão de recursos, custos e pessoas. No campo da pesquisa científica atua com os seguintes temas: reaproveitamento de alumínio sucata, compósitos poliméricos de fibra e resina, deposição de filmes de diamante pela deposição de carbono na fase vapor (CVD), deposição de carbetos através da termodifusão reativa (TRD), deposição de carbetos através de Laser Cladding (LC), termodifusão reativa (TRD), caracterização e análise de interfaces, engenharia de superfícies, tribologia das superfícies.

Eron Passos Andrade, Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, Centro de Ciência e Tecnologia em Energia e Sustentabilidade.

Professor Adjunto da Universidade Federal do Recôncavo da Bahia - UFRB, com Doutorado e Mestrado no Programa de Pós-Graduação em Engenharia Industrial da Universidade Federal da Bahia - UFBA. Graduado em Engenharia de Produção e Sistemas pela Universidade Estadual de Santa Cruz - UESC. Professor Permanente no Programa de Pós-Graduação em Propriedade Intelectual e Transferência de Tecnologia para a Inovação - PROFNIT/UFRB. Tem experiência na área de Engenharia de Produção, com ênfase em Engenharia Organizacional, atuando nos seguintes temas: inovação tecnológica, Hélice Tríplice, propriedade intelectual, estratégia e organizações e gestão de processos de negócio. Pesquisa, principalmente, as contribuições de universidades públicas brasileiras ao processo de inovação tecnológica.

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Publicado

07.02.2025

Como Citar

Carvalho, L. A. C. de, Damm, D. D., & Andrade, E. P. (2025). Integração de sistemas de Rh no processo de admissão em uma empresa de recrutamento tech: um estudo de caso. Brazilian Journal of Production Engineering, 11(1), 140–165. https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i1.46895

Edição

Seção

ENGENHARIA DE OPERAÇÕES E PROCESSOS DA PRODUÇÃO