Implementation of the 5s methodology for inventory management in an infirmary of a public hospital

Authors

  • Laura Ferreira Morais de Souza Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB) https://orcid.org/0009-0001-9039-1222
  • Camille Pereira Guimarães Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)
  • Cristiane Agra Pimentel Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB) https://orcid.org/0000-0001-9939-0309

DOI:

https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i2.47528

Keywords:

5s, Improvement, Lean, Quality

Abstract

The application of Lean Healthcare tools aims to reduce waste and standardize the flow of production areas. Inventory management in a ward requires an organization consistent with the care that will be provided to patients, with the 5S tool as an aid to improve health support. The objective of this study was to implement 5S in a ward to standardize and optimize inventory, using Lean Healthcare to assist professionals in improving the quality of the service that will be provided. Action research and a case study in a Maternal and Child Hospital in Feira de Santana were used as methodology. The implementation of the tool, such as material traceability, was one of the factors available to obtain the expected result. As a preventive measure, the proposed improvements reduce material waste, contributing to improved care.

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Author Biographies

Laura Ferreira Morais de Souza, Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)

Tem experiência na área de Engenharia de Produção, com ênfase em Engenharia de Produção. Foi bolsista no projeto Lean Healthcare no ano se 2024, atuando na melhoria contínua. Atualmente, cursa bacharelado em Interdisciplinar em Energia e Sustentabilidade, com terminalidade na área de Engenharia de Produção.

Camille Pereira Guimarães, Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)

Tem experiência na área de Engenharia de Produção, com ênfase em Engenharia de Produção. Pesquisadora bolsista do projeto de iniciação cientifica Lean Healthcare, atuando principalmente nos seguintes temas: gamificação, lean healthcare, jogos e metodologias ativas, onde tive a oportunidade de estagiar em um hospital realizando a implementaçãodo Lean Healthcare e atualmenteatuo como coordenadora de pesquisa aplicada em Lean. Pós junior onde atuei como diretora presidente da Engtemp Jr, no ano de 2023, uma empresa junior de consultoria e engenharia., atuando principalmente nos seguintes temas: gamificação, lean healthcare, jogos e metodologias ativas.  

Cristiane Agra Pimentel , Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)

Atualmente professora na Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB) em Feira de Santana no curso de Engenharia de Produção, membro sênior do IEEE e participante do mestrado profissional da UFBA. Possui 12 anos de experiência na área industrial metalúrgica. Expertise desenvolvida nas áreas de qualidade, sistema de produção (lean), auditorias e certificações. Auditora interna e externa do Sistema de Gestão Integrado (ISO 9001, ISO 14001 e ISO IEC 17025) e Green Belt. Durante o mestrado trabalhou com implementação de normas ISO no serviço público, destacando-se a acreditação do laboratório de Biomateriais do Nordeste CERTBIO na norma ISO/IEC 17025, e no doutorado trabalhou com desenvolvimento de materiais para aplicação como biomaterial. Atualmente conduz o projeto de pesquisa Lean Healthcare com foco na área de saúde na BA e o projeto Digital Twin em cooperação com o CEPEDI de Ilhéus. Ganhadora dos prêmios 2021 IEEE Undergraduate Teaching Award, Menção Honrosa do IEEE WIE 2021 e 2022- Inspiring Member of the Year Award e 2021 Outstanding Branch Counselor Branch Chapter Advisor Award. A partir de 2024 está como membro do IEEE R9 Industry Engagement Committee, e 2025 Chair do WIE seção nordeste e membro do R9 WIE Committee. http://lattes.cnpq.br/2241223148404540

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Published

2025-04-25

How to Cite

Souza, L. F. M. de, Guimarães, C. P., & Pimentel , C. A. (2025). Implementation of the 5s methodology for inventory management in an infirmary of a public hospital . Brazilian Journal of Production Engineering, 11(2), 26–35. https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i2.47528

Issue

Vol. 11 No. 2 (2025): Regular Issue (April - June) *Continuous Publication of Articles*

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ORGANIZATIONAL ENGINEERING

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Copyright (c) 2025 Laura Ferreira Morais de Souza, Camille Pereira Guimarães, Cristiane Agra Pimentel (Autor)

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