Archivando
La PKP Preservation Network (PKP PN) brinda servicios de preservación gratuitos a cualquier revista OJS que cumpla con un conjunto básico de criterios. Esta revista utiliza el sistema LOCKSS para crear un sistema de archivo distribuido entre las bibliotecas participantes y les permite crear archivos permanentes de la revista para su conservación y restauración.
Política de Preservación Digital
Considere varios pasos y mejores prácticas para garantizar la longevidad y accesibilidad de los datos. Detalles:
Evaluación e inventario constante de la Colección, identificando y catalogando todos los elementos de la colección, incluyendo artículos, ediciones completas, imágenes, gráficos, tablas, videos, etc. Los formatos de archivo están en formatos digitales existentes (PDF, DOC, JPEG, etc.). Actualmente, BJPE utiliza el archivo en la nube (NextCloud-UFES).
Las Políticas de Preservación definen el propósito de la preservación digital y los objetivos que se pretenden alcanzar con ella. Asignar responsabilidades, incluido quién será responsable de mantener y actualizar la colección; Derechos de autor y licencias para garantizar y permitir la preservación y el acceso continuo.
Estrategias de Preservación, mediante cambio/migración a Formatos más estables y accesibles, según sea necesario. También utilizar Redundancia como estrategias de almacenamiento (copia de seguridad) en diferentes ubicaciones físicas y en la nube.
Tecnología e Infraestructura, como el uso de un Repositorio Digital, estableciendo una ubicación segura y confiable para almacenar archivos. Sin embargo, BJPE tiene la intención de utilizar próximamente Estándares y Protocolos, adoptando modelos abiertos e internacionalmente reconocidos (como XML) para garantizar la interoperabilidad y la sostenibilidad.
En cuanto al Monitoreo y Mantenimiento Regular, existe un estándar diario para verificar la integridad y accesibilidad de los archivos (los usuarios y autores deben poder acceder al sistema sin errores ni obstáculos). El mantenimiento correctivo y preventivo se realiza en el sistema de almacenamiento y de archivos según sea necesario. En cuanto a Actualización Tecnológica, hay una mirada siempre actualizada sobre las nuevas tecnologías y prácticas de preservación digital.
El Acceso, Usabilidad, Indexación, Búsqueda e Interfaz de Usuario en BJPE garantiza que la colección esté siempre accesible para todos los usuarios, considerando las cuestiones de accesibilidad para todos, de una manera intuitiva y amigable (Transformación de Contenido en Audio - VLibras; Transformación de Texto en Lengua de Señas, Cambio de Tamaño Imágenes y Transformación de ideas en imágenes).
Actualmente, la BJPE ofrece Capacitación y Fortalecimiento de Capacidades con el Comité de Revistas Científicas de la UFES, estudiantes, pasantes y monitores (Scholars), con el objetivo de la preservación digital y brindando orientación y apoyo a los usuarios sobre cómo acceder y utilizar la colección digital. Finalmente, se realiza una Evaluación y Mejora Continua sobre la preservación digital para identificar áreas de mejora. Capturar comentarios de los usuarios para recopilar, analizar y mejorar la experiencia de acceso a la colección.
