Inventory management proposal: a case study in a pharmacy in eastern Minas Gerais

Authors

  • Cintia Couto de Souza Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais (IFMG) Author
  • Tatielle Menolli Longhini Universidade Federal de Minas Gerais Author https://orcid.org/0000-0002-2934-9893

DOI:

https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i1.47558

Keywords:

Inventory, ABC Classification, Demand, Inventory Policies.

Abstract

The performance of an inventory management system is essential to ensure good results. This is because the principles, methods and techniques of inventory control ensure the optimization of investments and the minimization of total costs. This work is the result of a study developed in a drugstore located in the city of Governador Valadares - MG, where a formal and standardized method of inventory management was not identified. After this identification, a dynamic and functional management model was suggested, with the application of easy-to-use tools. The work is characterized as a case study that proposes an inventory management model based on inventory policies and demand forecasting. As a control tool, the ABC classification was adopted to identify the level of importance of medicines in the drugstore. After this recognition, inventory policies were suggested for items categorized in class A, as they represent important assets for the enterprise. An analysis of demand behavior was also performed, in order to subsequently propose an appropriate forecasting model. Among the models studied, it was found that the forecasting methods by exponential moving average and simple seasonality presented the best results. Finally, it was possible to develop inventory policies to balance supply and demand, keeping the appropriate quantity of items in stock, that is, without shortages or excesses.

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Author Biographies

  • Cintia Couto de Souza, Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais (IFMG)

    Engenheira de Produção e Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais, com especialização em Gestão de Projetos pela FAVENI. Atualmente, atua como Técnica em Via Permanente na Vale, onde contribui para a manutenção e otimização da superestrutura ferroviária. Sua formação e experiência a tornam uma profissional qualificada para gerenciar projetos e processos voltados à eficiência operacional e segurança no setor ferroviário.

  • Tatielle Menolli Longhini, Universidade Federal de Minas Gerais

    Docente, desde 2016, do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais (IFMG), atuando em projetos de ensino, pesquisa e extensão voltados para capacitação em gestão e práticas de inovação e empreendedorismo, conectando instituições públicas e privadas e iniciativas políticas locais, bem como em cargos de gestão - nas coordenações do Setor de Extensão, de Comunicação, de Ambientes de Inovação/Laboratórios de Prototipagem e de Curso de Graduação. Doutoranda em Engenharia de Produção (desde 2022) e Mestre em Administração (2017), ambos pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Bacharel em Engenharia de Produção (2013) pela Universidade Federal de Viçosa (UFV). Profissional atuante em temas sobre inovação e empreendedorismo, ciências de dados e grandes áreas da engenharia de produção e administração, sendo também revisora e pesquisadora de periódicos nacionais e internacionais. https://lattes.cnpq.br/5187395539638194

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Published

2025-03-31

Issue

Section

OPERATIONS & PRODUCTION PROCESS

How to Cite

Souza, C. C. de, & Longhini, T. M. (2025). Inventory management proposal: a case study in a pharmacy in eastern Minas Gerais. Brazilian Journal of Production Engineering, 11(1), 449-476. https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i1.47558

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