Application of SMED to reduce setup in the ward of an obstetric hospital

Authors

  • Alina de Oliveira Freitas Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB) Author
  • Cristiane Agra Pimentel Author https://orcid.org/0000-0001-9939-0309
  • Vanessa Kelly Freitas Maia Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB) Author
  • Andressa Clara Barbosa de Araujo Programa em Engenharia Industrial (PEI) pela Universidade Federal da Bahia (UFBA) Author

DOI:

https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i2.47258

Keywords:

SMED, process optimization, Hospital management

Abstract

This study investigates the application of Single Minute Exchange of Die (SMED) to reduce setup time in an obstetric hospital ward in Feira de Santana, Bahia. The objective was to optimize bed release, minimizing delays in care and improving operational efficiency. The research followed four stages: data collection, chronoanalysis of activities, review of Standard Operating Procedures (SOPs), and application of training. Direct observation identified bottlenecks in the discharge and bed cleaning process. The chronoanalysis revealed long waiting times between medical release and the start of cleaning, in addition to the lack of standardization of activities. As a solution, SOPs were reviewed, training was applied, and communication tools, such as radios and the Kamishibai system, were implemented. The results showed a 20% reduction in bed cleaning time and a 50% decrease in the waiting time to start cleaning. The estimated annual savings were R$ 15,000.00. The study concludes that standardizing processes and training teams are essential for the sustainability of improvements. Future research can explore the integration of SMED with Artificial Intelligence and other hospital management tools.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

  • Alina de Oliveira Freitas, Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)

    Estudante do curso de Engenharia de Produção na Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB) ainda no Bacharelado Interdisciplinar em Energias e Sustentabilidade também pela UFRB. Integrante da EngtempJr, empresa júnior da UFRB, atuando como Auxiliar financeira. Pela UFRB já prestou monitoria voluntária de Fundamentos da Matemática. Atualmente é Recenseadora do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). http://lattes.cnpq.br/3567663940673737

  • Cristiane Agra Pimentel

    Atualmente professora na Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB) em Feira de Santana no curso de Engenharia de Produção, membro sênior do IEEE e participante do mestrado profissional da UFBA. Possui 12 anos de experiência na área industrial metalúrgica. Expertise desenvolvida nas áreas de qualidade, sistema de produção (lean), auditorias e certificações. Auditora interna e externa do Sistema de Gestão Integrado (ISO 9001, ISO 14001 e ISO IEC 17025) e Green Belt. Durante o mestrado trabalhou com implementação de normas ISO no serviço público, destacando-se a acreditação do laboratório de Biomateriais do Nordeste CERTBIO na norma ISO/IEC 17025, e no doutorado trabalhou com desenvolvimento de materiais para aplicação como biomaterial. Atualmente conduz o projeto de pesquisa Lean Healthcare com foco na área de saúde na BA e o projeto Digital Twin em cooperação com o CEPEDI de Ilhéus. Ganhadora dos prêmios 2021 IEEE Undergraduate Teaching Award, Menção Honrosa do IEEE WIE 2021 e 2022- Inspiring Member of the Year Award e 2021 Outstanding Branch Counselor Branch Chapter Advisor Award. A partir de 2024 está como membro do IEEE R9 Industry Engagement Committee, e 2025 vice - chair do WIE seção nordeste. http://lattes.cnpq.br/2241223148404540

  • Vanessa Kelly Freitas Maia, Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)

    Graduanda em Engenharia de Produção na Universidade Federal do Recôncavo da Bahia(UFRB),Graduanda do Bacharelado Interdisciplinar em Energia e Sustentabilidade na UFRB, voluntária do Instituto de Engenheiros Eletricistas e Eletrônicos(IEEE) da UFRB, Diretora de Marketing do Woman in Engineering(WIE) da UFRB, atuação como secretária em 2022 e vice-presidente em 2023. Graduanda do Tecnólogo em Segurança Pública na UNIASSELVI. http://lattes.cnpq.br/5522291244206873

  • Andressa Clara Barbosa de Araujo, Programa em Engenharia Industrial (PEI) pela Universidade Federal da Bahia (UFBA)

    Mestranda no Programa em Engenharia Industrial (PEI) pela Universidade Federal da Bahia (UFBA). Pesquisadora em Digital Twin para sistemas de manufatura e Indústria 4.0 com foco em otimização, melhoria contínua e digitalização de processos. É Bacharel em Engenharia de Produção pela Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (2023) e Bacharel em Interdisciplinar em Energia e Sustentabilidade pela Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (2022). Durante a graduação foi Bolsista em Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação do projeto Lean Healthcare aplicado à área de saúde de Feira de Santana (2022-2023), Bolsista em Iniciação científica do projeto Lean Healthcare aplicado à área de saúde de Feira de Santana (2021 - 2022) e Bolsista em iniciação científica do projeto de pesquisa Estudo da preparação de polímeros biodegradáveis empregando resíduos agrícolas (2017 - 2018). http://lattes.cnpq.br/9324913111816081

References

Cakmakci, M. & Karasu, M. K. (2007). Set-up time reduction process and integrated predetermined time system MTM-UAS: A study of application in a large size company of automobile industry. The International Journal of Advanced Manufacturing Technology, 33(3-4), 334-344. Recuperado de https://link.springer.com/article/10.1007/s00170-006-0466-x

Costa, L. B., Filho, M. G., Rentes, A. F., Bertani, T. M., & Mardegan, R. (2017). Lean healthcare em países em desenvolvimento: Evidências de hospitais brasileiros. The International Journal of Health Planning and Management, 32. https://doi.org/10.10/hpm.2331

Ferreira, A. C., Oliveira, M. F., & Souza, R. S. (2020). Reorganização de fluxos de trabalho e capacitação de equipes em ambientes hospitalares: impactos na eficiência e segurança. Revista de Administração Hospitalar, 5(2), 123-135. Recuperado de https://www.revistasg.com.br/rah

Freire, V. M., Gil, G. S., Nery, C. L. P., Oliveira, M. A., & Veroneze, G. M. (2023). Aplicação de SMED com suporte de simulação computacional para redução de tempo de configuração de uma máquina rebobinadeira. Revista Produção Online, 23(1), e4876. https://doi.org/10.14488/1676-1901.v23i1.4876

Gil, A. C. (2002). Como elaborar Projetos de Pesquisa. Atlas. Recuperado de https://files.cercomp.ufg.br/weby/up/150/o/Anexo_C1_como_elaborar_projeto_de_pesquisa_-_antonio_carlos_gil.pdf

Mazzocato, P., Savage, C., Brommels, M., Aronsson, H., & Thor, J. (2010). Lean thinking in healthcare: A realist review of the literature. Quality & Safety in Health Care, 19(5), 376-382. Recuperado de https://www.researchgate.net/publication/45720751_Lean_Thinking_in_Healthcare_A_Realist_Review_of_the_Literature

Menezes, M. L. & Santiago, S. B. (2023). Aplicação da metodologia SMED para redução do tempo total de configuração em uma indústria de fabricação de pneus: estudo de caso para implementação em extrusora de borracha. Revista Gestão e Secretariado (GeSec), 5, 8378-8391. http://doi.org/10.7769/gesec.v14i5.2217

Ministério da Saúde. (2002). RDC nº 50, de 21 de fevereiro de 2002. Recuperado de https://bvsms.saude.gov.br/bvs/saudelegis/anvisa/2002/rdc0050_21_02_2002.html

Ministério da Saúde. (2011). RDC nº 63, de 25 de novembro de 2011. Recuperado de https://bvsms.saude.gov.br/bvs/saudelegis/anvisa/2011/rdc0063_25_11_2011.html

Pinto, M. V. G. (2023). Aplicação do SMED na redução de tempos de setup de uma empresa farmacêutica: Estudo de caso. Anais do Conbrepro 2023. Recuperado de https://aprepro.org.br/conbrepro/anais/2023/arquivos/10312023_161014_6541581e5ee70.pdf

Radnor, Z., Holweg, M., & Waring, J. (2012). Lean in healthcare: The unfilled promise? Social Science & Medicine, 74(3), 364-371. Recuperado de https://www.researchgate.net/publication/50419488_Lean_in_healthcare_The_unfilled_promise

Shingo, S. (1985). A Revolution in Manufacturing: The SMED System. Productivity Press. Recuperado de https://books.google.com.br/books/about/A_Revolution_in_Manufacturing.html?id=ooXVVIfqEQwC&redir_esc=y

Shingo, S. (2000). Sistema de Troca Rápida de Ferramenta, uma revolução nos sistemas produtivos. Artmed. Recuperado de https://pt.scribd.com/document/677165467/TRF-OU-SMED

Silva, T. R., Martins, P. R., & Lima, J. M. (2018). Redução de desperdícios e otimização de processos hospitalares através da cronoanálise. Revista Produção Online, 18(4), 987-1002. Recuperado de https://www.revistadeproducaoonline.org.br

Smith, J. & Doe, A. (2022). Study on advanced material science. ScienceDirect Proceedings, 40(3), 123-134. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2405896322016664?via%3Dihub

Wilson, G., Murray, P., & Nolan, D. (2018). Reducing operating room setup times using SMED principles in a healthcare setting. Journal of Healthcare Management, 63(2), 120-132. Recuperado de https://www.ache.org/learning-center/publications/journals/journal-of-healthcare-management

Fernandes, F. C. F. & Godinho Filho, M. (2007). Metodologia de Shigeo Shingo (SMED): análise crítica e estudo de caso. Gestão & Produção, 14(1), 125-138. Recuperado de https://www.scielo.br/j/gp/a/KwMmdPdktZv7LrCbVJj9RZh/?lang=pt

Moreira, D. A. (2012). Administração da Produção e Operações. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Cengage Learning. Recuperado de https://issuu.com/cengagebrasil/docs/administracao_da_produ____o_e__oper

Almeida, J. B. de, Pereira, M. J. de J., & Santos, M. dos. (2019). A metodologia SMED na redução do tempo de setup: um estudo de caso. Revista de Administração e Inovação, 16(3), 161-177. Recuperado de https://www.redalyc.org/journal/810/81066998004/html/

Bonamigo, A., Bernardes, P. M. M., Conrado, L. F., & Silva, D. B. da. (2023). Lean Healthcare: avaliação do Single-Minute Exchange of Die e Toyota Kata aplicados em Unidades de Pronto Atendimento no Brasil. Revista Meta: Avaliação, Edição Especial nº 3. http://dx.doi.org/10.22347/2175-2753v0i0.4052

Amati, M., Valnegri, A., Bressan, A., et al. (2022). Reducing turnover time between surgeries through Lean Thinking: An action research project. Frontiers in Medicine, 9:822964. https://doi.org/10.3389/fmed.2022.822964

Vieira, E. L. & Cambruzzi, C. L. (2020). Aplicação do SMED para redução do tempo de setup em uma máquina injetora de plásticos. Revista Latino-Americana de Inovação e Engenharia de Produção, 8(13), 155-171. Recuperado de https://revistas.ufpr.br/relainep/article/view/73236

Downloads

Published

2025-04-29

Issue

Vol. 11 No. 2 (2025): Regular Issue (April - June)

Section

ORGANIZATIONAL ENGINEERING

License

Copyright (c) 2025 Alina de Oliveira Freitas, Cristiane Agra Pimentel, Vanessa Kelly Freitas Maia, Andressa Clara Barbosa de Araujo (Autor)

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

All works published in the Brazilian Journal of Production Engineering (BJPE) are licensed under Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).

This means that:

Anyone can copy, distribute, display, adapt, remix, and even commercially use the content published in the journal;

Provided that due credit is given to the authors and to BJPE as the original source;

No additional permission is required for reuse, as long as the license terms are respected.

This policy complies with the principles of open access, promoting the broad dissemination of scientific knowledge.

🔗 Click here to access the full license

How to Cite

Freitas, A. de O., Pimentel, C. A., Maia, V. K. F., & Araujo, A. C. B. de. (2025). Application of SMED to reduce setup in the ward of an obstetric hospital . Brazilian Journal of Production Engineering, 11(2), 94-106. https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i2.47258

Similar Articles

1-10 of 847

You may also start an advanced similarity search for this article.